Polnische Netwise S.A. schließt sich der collana Gruppe an
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Paul M.
13. August 2026
Shopify gehört zu den erfolgreichsten Shopsystemen im deutschen E-Commerce. Laut einer Auswertung von uptain ist es das meistgenutzte Shopsystem bei kleinen und mittleren Online-Shops in Deutschland. Im Frontend liefert die Plattform vieles ab: Produktverwaltung, Checkout, Zahlungsabwicklung und Marketing.
Ein ERP-System ist Shopify aber nicht. Warenwirtschaft, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice deckt die Plattform nur teilweise ab. Genau hier setzt collana diva now an: ein cloudbasiertes ERP auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, das sich per Web-API mit Ihrem Shopify-Shop verbindet und alle Geschäftsprozesse in einem System bündelt, von der Bestellung bis zur Buchhaltung.
Shopify ist als Shopsystem konzipiert, als Verkaufsfläche im Netz. Sobald das Bestellvolumen wächst, entstehen im Backend typische Lücken:
Diese Lücken schließt ein ERP. Es übernimmt das Backend und lässt Shopify das machen, was Shopify am besten kann: verkaufen.
collana diva now verbindet Ihren Shopify-Shop direkt mit dem ERP. Alle relevanten Daten fließen automatisiert zwischen Shop und System, ohne Medienbrüche, ohne Excel, ohne doppelte Datenpflege.
Zentrale Echtzeit-Übersicht über alle Kennzahlen. Bestellungen, Lagerbestände, Kundendaten und Umsätze stehen zentral zur Verfügung. Sie sehen jederzeit, was verkauft wurde, was verfügbar ist und wie sich Ihr Geschäft entwickelt.
Durchgängige Kommunikation zwischen Shop und ERP. Bestellungen, Kundendaten, Zahlungen und Statusänderungen synchronisiert das System automatisch zwischen Shopify und collana diva now. Änderungen im Shop wirken direkt auf Logistik, Buchhaltung und Kundenservice.
Einheitliche Auftragsübersicht über alle Kanäle. Verkäufe aus dem Shopify-Shop, von Marktplätzen oder aus weiteren Kanälen führt collana diva now zusammen. Sie arbeiten in einem System, egal wo die Bestellung eingegangen ist.
collana diva now vereint die klassischen ERP-Funktionen mit E-Commerce-spezifischen Prozessen. Den Warenfluss steuert das System vollständig digital:
Gerade für Modehändler mit hohen Rücksendequoten zahlt sich das aus. Wie ein ERP die Besonderheiten der Branche abdeckt, lesen Sie im Beitrag ERP für Fashion.
collana diva now fügt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und lässt sich flexibel erweitern. Mögliche Anbindungen sind unter anderem:
Die Schnittstellen arbeiten bidirektional. Daten pflegen Sie einmal, Prozesse starten automatisch.
Eine ERP-Integration wirkt an vier Stellen direkt auf Ihre Kostenstruktur:
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Effekt |
Wie er entsteht |
|---|---|
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Weniger manuelle Arbeit |
Automatisierte Prozesse sparen Zeit im Tagesgeschäft |
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Weniger Fehler |
Einheitliche Daten verhindern Überverkäufe und Doppelbuchungen |
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Weniger IT-Aufwand |
Keine eigene Server-Infrastruktur, automatische Updates |
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Mehr Transparenz |
Alle Kennzahlen in einem System |
Je nach Größe, IT-Struktur und Wachstumszielen kommen drei Modelle in Frage:
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Kriterium |
Cloud-ERP |
On-Premise-ERP |
Spezialisiertes Warenwirtschaftssystem |
|---|---|---|---|
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Beschreibung |
Cloudbasierte Lösung, kein eigener Server nötig, schnelle Shopify-Anbindung |
Betrieb auf eigenen Servern, hohe Anpassbarkeit, wartungsintensiv |
Fokus auf Lager, Versand und Bestellungen; schwächer in CRM und Buchhaltung |
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Vorteile |
Keine Wartung, automatische Updates, Skalierbarkeit |
Hohe Individualisierung, volle Datenkontrolle |
Einfache Bedienung |
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Geeignet für |
Start-ups, KMU, Wachstumsunternehmen |
Unternehmen mit eigener IT-Abteilung |
Kleine Shops mit Standardprozessen |
Wer mit Shopify professionell skalieren will, fährt in der Regel mit einem Cloud-ERP am besten. Es lässt sich schnell integrieren, wächst mit dem Onlinehandel mit und braucht keine eigene IT-Infrastruktur.
Der Wettbewerb im E-Commerce ist intensiv. Neben Umsatz und Conversion-Rate entscheiden effiziente Prozesse über den langfristigen Erfolg. collana diva now basiert auf einer Cloud-Plattform und unterstützt Sie, wenn Ihr Geschäft wächst:
Die Implementierung dauert projektabhängig 8 bis 12 Wochen: Beratung mit Live-Demo, Onboarding mit Datenmigration, begleiteter Go-Live. Welche Systeme sich im Mittelstand sonst noch anbieten, zeigen unsere Vergleiche mit Xentral, weclapp, Odoo und SAP Business One.
Shopify ist ein cloudbasiertes Shopsystem. Sie erstellen und betreiben damit ohne Programmierkenntnisse einen eigenen Onlineshop, inklusive Produktverwaltung, Zahlungsabwicklung, mobiloptimierter Themes, SEO- und Marketingfunktionen sowie Tausender Apps im Shopify App Store. Ein ERP-System ist Shopify jedoch nicht. Komplexe Backend-Prozesse wie Warenwirtschaft, Disposition und Finanzbuchhaltung deckt die Plattform nur teilweise ab.
Ein ERP beseitigt die doppelte Datenpflege zwischen Shop, Lager und Buchhaltung. Bestellungen, Bestände und Zahlungen laufen automatisch in einem System zusammen. Das reduziert Fehler, spart Zeit im Tagesgeschäft und macht Ihre Prozesse skalierbar.
collana diva now übernimmt das Backend: Warenwirtschaft, Lager und Versand, Retourenabwicklung, Einkauf und Disposition, Buchhaltung und Auswertungen. Der Shopify-Shop bleibt das Frontend, die Daten synchronisiert die Web-API in beide Richtungen.
Ein ERP lohnt sich, sobald manuelle Prozesse Ihr Wachstum bremsen. Typische Signale sind steigende Bestellzahlen, mehrere Vertriebskanäle, wachsende Lagerbestände oder zunehmende Fehler bei Beständen und Buchungen. In der Beratung prüfen wir gemeinsam, ob sich der Einsatz für Ihr Volumen bereits rechnet.
collana diva now basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sie erhalten damit ein etabliertes Basis-ERP mit E-Commerce-Erweiterungen, voller Microsoft-365-Anbindung und Auswertungen über Power BI.
Keines. Shopify ist ein Shopsystem und bringt kein integriertes ERP mit. Für Warenwirtschaft, Logistik und Buchhaltung binden Händler ein externes ERP wie collana diva now an.
Ja, die Finanzbuchhaltung ist Teil des Systems. Zahlungen, Gutschriften und Belege aus dem Shopify-Shop laufen automatisch in die Buchhaltung, ohne manuelle Exporte.
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Die collana Gruppe hat den Video-Podcast CoreShift by collana gestartet.
Die collana Gruppe hat einen Meilenstein erreicht, den nur wenige
Shopify ist ein starkes Shopsystem für das Frontend. Das Backend übernimmt collana diva now: keine doppelte Datenerfassung, Echtzeit-Bestände statt Überverkäufe, automatisierte Buchhaltung und strukturierte Prozesse für weiteres Wachstum.
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