SAP Business One Alternative für den E-Commerce: collana diva now im Vergleich

SAP Business One Alternative

SAP Business One ist das Einstiegs-ERP von SAP für den Mittelstand und wird in vielen Branchen eingesetzt. Für Onlinehändler stellt sich trotzdem die Frage nach der Passung. Vier Gründe hören wir in Gesprächen mit E-Commerce-Unternehmen immer wieder:

  • SAP Business One ist nicht primär auf E-Commerce-Anforderungen ausgelegt.
  • Multichannel-Anbindungen laufen über Partner-Konnektoren, Add-ons oder Eigenprogrammierung und kosten extra.
  • Lange Implementierungszeiten bremsen agiles Wachstum.
  • Lizenz- und Customizing-Kosten summieren sich, wenn das System an Handelsprozesse angepasst werden muss.

 

Wer diese Anpassungskosten von vornherein vermeiden will, wählt ein System, das die Handelsfunktionen bereits mitbringt. Eine solche Alternative ist collana diva now, unsere cloud-native ERP-Lösung für den E-Commerce auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

SAP Business One und collana diva now im Vergleich

Der direkte Blick auf die Kategorien zeigt, wo sich die Systeme unterscheiden.

Stand des Vergleichs: November 2025

Feature

SAP Business One

collana diva now

E-Commerce-Integration

Über Partner-Konnektoren, Add-ons und Eigenprogrammierung

Vorkonfigurierte Schnittstellen und Module

Implementierungszeit

Je nach Umfang

8 bis 12 Wochen (projektabhängig)

Kosten laut öffentlich verfügbaren Angaben

Kauflizenz ab 1.140 € pro User (Starter, abhängig vom Paket); Cloud-Abo ab 38 € pro User und Monat (Starter, Teams bis 5 Personen), ab 91 € pro User und Monat (Professional). Kosten für Hosting, Anpassung, Wartung und Support kommen hinzu. (Drittangaben)

Ab 158 € pro User und Monat plus zusätzliche Module (verfügbare Module siehe Produktseite)

Updates und Wartung

Kostenpflichtige Projekte

Automatisch und ohne Zusatzkosten

Cloud-First

Nachträglich ergänzt

Von Grund auf cloud-native

API-Flexibilität

Eingeschränkt

Offene REST-APIs

Alle Angaben zu SAP Business One basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Oktober 2025) und dienen der allgemeinen Orientierung. SAP veröffentlicht keine verbindliche Preisliste, die Konditionen setzen zertifizierte Partner. „SAP Business One“ und „SAP“ sind eingetragene Marken der SAP SE. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichs- und Informationszwecken.

Funktionen für den E-Commerce

SAP Business One ist branchenübergreifend konzipiert. collana diva now wurde für den E-Commerce entwickelt, mit integrierten Prozessen für Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung. Vier Bereiche im Überblick.

Multichannel-Management

  • Zentrale Anbindung und Steuerung von Webshops
  • Automatische Bestandssynchronisation in Echtzeit
  • Steuerung von Preisen und Angeboten je Kundensegment

Fulfillment-Automatisierung

  • Dropshipping und Just-in-Time möglich
  • Konfigurierbare Auftragsregeln nach Verfügbarkeit
  • Anbindung von Versanddienstleistern über API und EDI, inklusive Versand- und Trackingdaten
  • Rechnungsabwicklung

Retourenmanagement

  • Schnelle Retourenabwicklung mit Gutschriften im System
  • Wiedereinlagerung und Bestandsupdate in Echtzeit

Einkauf und Verkauf

  • Automatisierte Nachschubplanung und optimierte Lagerbestände
  • Durchgängige Belegketten, Artikel- und Kundenhistorien
  • Planung von Marketingmaßnahmen, Kampagnen und Konditionen

Auch Unternehmensprozesse lassen sich automatisieren und standardisieren. Durch die Cloud greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu.

Der Microsoft-Vorteil als Basis

collana diva now basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, dem Cloud-ERP von Microsoft. Das bringt konkrete Vorteile: ein erprobtes System mit zukunftssicherer Entwicklung, die direkte Verknüpfung mit Microsoft 365 (Teams, Excel, Outlook), Power-BI-Analysen, die Azure-Cloud-Infrastruktur und Support durch Microsoft und eine große Community. Wächst Ihr Unternehmen über den Funktionsumfang hinaus, steht mit collana diva die nächste Ausbaustufe auf derselben Basis bereit.

Migration in vier Phasen

Der Wechsel von SAP Business One zu collana diva now folgt einem festen Ablauf. In 8 bis 12 Wochen (projektabhängig) sind Sie startklar.

  1. Beratung und Kick-off: Im unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen und Sie unser System. Fällt die Entscheidung für collana diva now, arbeiten wir eine Roadmap aus.
  2. Analyse und Mapping: Wir analysieren Ihre Prozesse und die Datenqualität und mappen Stammdaten sowie Beleg- und Steuerlogik sauber auf das neue System.
  3. Anpassungen und Datenmigration: Profile, Belege, Preislisten und parametrierbare Geschäftsregeln werden konfiguriert. Anschließend migrieren wir Stammdaten und ausgewählte offene Vorgänge.
  4. Schulungen und Go-live: Tests und Schulungen für Key-User und Teams ebnen den Weg. Danach gehen Ihre Daten live, und wir bleiben an Ihrer Seite, bis alles rund läuft.

 

Wenn Sie noch am Anfang der Auswahl stehen, hilft unser ERP Orientierungs- und Auswahlworkshop bei der Entscheidung. Weitere Systeme haben wir in den Beiträgen zur Xentral Alternative, zur weclapp Alternative und zur Odoo Alternative verglichen.

E-Commerce-Integrationen in collana diva now

Mit collana diva now nutzen Sie alle erforderlichen Plattformen in einem System, darunter:

  • Shop-Systeme und Webshops (z. B. Shopify)
  • Zahlungsanbieter (z. B. PayPal via collana pay)
  • Versanddienstleister (z. B. DHL)
  • CRM, Power BI und weitere Anwendungen

FAQ: Häufige Fragen zum Wechsel von SAP Business One

Was passiert mit meinen SAP-Daten beim Wechsel?

Ihre Daten aus SAP Business One gehen nicht verloren. Wir übernehmen Stammdaten, offene Belege, Salden und alle weiteren relevanten Daten. Historische Daten stellen wir je nach Bedarf über die Migration ausgewählter Zeiträume oder ein revisionssicheres Archiv bereit.

Meine Mitarbeiter kennen nur SAP. Wie einfach ist der Umstieg?

Der Umstieg wird durch Schulungen für Key-User und Teams in Phase 4 vorbereitet. Dazu kommt die vertraute Microsoft-Umgebung: Wer mit Excel, Outlook und Teams arbeitet, findet sich in der Oberfläche schnell zurecht.

Kann beim Wechsel der ERP-Lösung etwas schiefgehen?

Der strukturierte Ablauf in vier Phasen reduziert das Risiko. Vor dem Go-live testen wir alle Prozesse gemeinsam, und unser Team begleitet den Start, bis das System stabil läuft.

Bietet collana diva now alle Funktionen, die Unternehmen im E-Commerce benötigen?

Ja, die Lösung deckt Multichannel-Management, Fulfillment, Retouren, Einkauf, Verkauf, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung ab. Der Versandbaustein LabelPort und der Zahlungs-Hub collana pay sind integriert.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich collana diva now?

collana diva now richtet sich an E-Commerce-Unternehmen, Start-ups und KMU mit Wachstumsfokus. Module und Nutzeranzahl wachsen mit dem Unternehmen mit.

Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

SAP Business One ist eine etablierte Lösung für Mittelständler, die das SAP-Ökosystem suchen und Budget für Anpassungen einplanen. Wer im E-Commerce wächst und ein cloud-natives System mit vorkonfigurierten Handelsprozessen, integriertem Zahlungs-Hub und planbarem Go-live in 8 bis 12 Wochen will, hat mit collana diva now eine starke Alternative.

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