Xentral Alternative für den E-Commerce: collana diva now im Vergleich

Xentral Alternative

Xentral gehört zu den bekanntesten Cloud-ERP-Systemen für Onlinehändler im DACH-Raum. Trotzdem prüfen viele E-Commerce-Unternehmen Alternativen. Die Gründe wiederholen sich in unseren Beratungsgesprächen: Der Bedarf an einer nativen Microsoft-Integration, die Frage nach einem ERP-Backend, das internationales Wachstum trägt, und der Wunsch nach einem festen Ansprechpartner statt Ticketsystem.

Eine dieser Alternativen ist collana diva now, unsere kompakte ERP-Lösung für Start-ups und wachsende Onlineshops. Sie basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dieser Beitrag stellt beide Systeme gegenüber und zeigt, für welche Unternehmen welche Lösung passt.

Was ist collana diva now?

collana diva now bündelt Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und Retourenmanagement in einer Software. Die technische Basis ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch fügt sich die Lösung nativ in Microsoft 365 ein und lässt sich über Business-Central-Erweiterungen ausbauen. Der Versandbaustein LabelPort und der Zahlungs-Hub collana pay sind bereits integriert.

collana diva now ist die kompakte Variante unserer ERP-Lösung collana diva. Vordefinierte Branchenprozesse verkürzen die Einführung. Wächst das Unternehmen über den Funktionsumfang hinaus, wechseln Sie innerhalb derselben Produktfamilie und auf derselben Microsoft-Basis nach oben. Ein Systemwechsel entfällt.

Warum Onlinehändler eine Xentral Alternative prüfen

Xentral und collana diva now bilden beide die Kernprozesse des Onlinehandels ab: vom Wareneingang über die Auftragsabwicklung bis zum Versand. Vier Punkte unterscheiden die Systeme.

Die Plattform. collana diva now baut auf Microsoft Dynamics 365 Business Central auf. Das eröffnet zusätzliche Möglichkeiten bei Erweiterbarkeit und Integration, vor allem im Zusammenspiel mit Microsoft 365. Xentral nutzt eine eigene Cloud-Plattform und bindet Microsoft 365 gegebenenfalls über Connectoren an.

Der Zahlungsverkehr. Bei collana diva now ist der Multi-Zahlungshub collana pay Bestandteil der Lösung. Xentral bindet gängige Zahlungsdienstleister über API an.

Das Preismodell. Xentral rechnet seit 2026 umsatzbasiert ab. Der Preis ergibt sich aus dem Jahresumsatz-Cluster in Kombination mit dem gewählten Paket. collana diva now arbeitet mit einem Lizenzmodell nach Modulen und Nutzeranzahl.

Die Betreuung. Bei collana betreut Sie ein persönlicher Ansprechpartner mit einem festen Team. Xentral arbeitet mit Helpcenter, Community und individuellen Beratungspaketen.

collana diva now und Xentral im Vergleich

Welche Lösung besser passt, hängt von Ihren Anforderungen, Ihren Zielen und Ihrer Wachstumsplanung ab. Die Gegenüberstellung zeigt die Unterschiede im Überblick.

Stand des Vergleichs: November 2025

Kategorie Xentral collana diva now
Bereitstellung Cloud Cloud
Zielgruppe E-Commerce, Start-ups, KMU E-Commerce, KMU und Start-ups mit Skalierungsfokus
Basis Cloud-Plattform von Xentral Microsoft Dynamics 365 Business Central
Einrichtung Wenige Tage bis Wochen Typischerweise 8 bis 12 Wochen (projektabhängig)
Support Helpcenter, Community, Beratungspakete Persönlicher Ansprechpartner und festes Team
Updates Automatisch über den Anbieter Automatisch über den Anbieter
Preismodell Umsatzbasiert, Paket plus Jahresumsatz-Cluster Lizenzmodell nach Modulen und Nutzeranzahl
Einstiegspreis laut Anbieter Launch: 99 € pro Monat plus 0,30 € je Auftrag (max. 1.200 Aufträge, bis 500.000 € Jahresumsatz); Starter ab 349 € pro Monat Ab 158 € pro Monat (inkl. LabelPort und collana pay)
Integrationen und Omnichannel Schnittstellen zu Shops und Marktplätzen über Xentral Connect Integrierte Multichannel-Schnittstellen
Erweiterbarkeit Module, Middleware oder Xentral Connect Module oder Business-Central-Erweiterungen
Microsoft-365-Suite Ggf. über Connectoren Nativ durch die Microsoft-Basis
LabelPort integriert Nein Ja
PSP-Anbindung Gängige Zahlungsdienstleister über API Multi-Zahlungshub integriert (collana pay)
Automatisiertes Retourenmanagement Bestandteil der E-Commerce-Prozesse (abhängig vom Setup) Integriert
Wachstumspfad Upgrade innerhalb der Xentral-Pakete Upgrade auf collana diva, gleiche Microsoft-Basis

Hinweis: Alle Angaben zu Xentral stammen aus öffentlich verfügbaren Informationen des Anbieters (Stand: August 2026). Die Gegenüberstellung dient der allgemeinen Orientierung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Preise verstehen sich netto und ändern sich unabhängig von diesem Beitrag.

Die wichtigsten Funktionen von collana diva now

1. Warenwirtschaft

collana diva now steuert den Warenfluss vom Wareneingang bis zum Versand:

  • Automatisierte Lagerverwaltung mit Echtzeit-Bestand
  • Anbindung an Shops, Logistikpartner und Produzenten
  • Klar strukturierte Prozesse für Einkauf und Versand

2. Verwaltung und Rechnungswesen

Aufträge, Belege und Zahlungen laufen zentral in einem System zusammen:

  • Rechnungen direkt aus dem ERP-System erstellen und versenden
  • Integrierte Buchhaltung und Mahnwesen für stabile Liquidität
  • Zentrale Verwaltung aller Belege

3. Echtzeitdaten für Entscheidungen

Alle relevanten Daten liegen an einem Ort und sind dank Cloud jederzeit verfügbar:

  • Dashboards für Umsatz, Lager, Retouren und weitere Kennzahlen
  • Individuell definierbare KPIs zur Steuerung der Geschäftsprozesse

4. Integriertes CRM

Kunden- und Auftragsdaten liegen in derselben Software wie die Warenwirtschaft:

  • Schneller Zugriff auf Supportfälle und Bestellhistorien
  • Kommunikationsverläufe zentral dokumentiert und teamübergreifend einsehbar

Microsoft Business Central als Fundament für Wachstum

Wachstumsstarke E-Commerce-Unternehmen brauchen ein ERP-Backend, das ihre Shop-Plattform unterstützt, sich in bestehende Systeme integriert und alle Geschäftsprozesse abbildet. collana diva now nutzt dafür Microsoft Dynamics 365 Business Central, ein international etabliertes System.

Daraus ergeben sich vier Vorteile: hohe Anpassungsfähigkeit, Zukunftssicherheit durch die Microsoft-Plattform, Zugriff auf Unternehmensdaten in der Cloud und die native Integration in Microsoft 365. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Projekte bei PureNature, Goldner Fashion und Berteks Tekstil.

So läuft die Einführung ab

Mit vordefinierten Branchenprozessen und cloudbasierter Bereitstellung gelingt der Start schneller als bei klassischen ERP-Projekten. Der genaue Zeitpunkt hängt von der Projektkomplexität und Ihrem aktuellen Stand ab. Der Ablauf folgt vier Schritten:

 

  1. Wir lernen Ihr Unternehmen und seine Anforderungen kennen.
  2. Wir planen den Start und die Datenmigration.
  3. Sie erhalten passende Module und einen transparenten Preis für die gewünschte Nutzeranzahl.
  4. Wir begleiten Sie beim Go-live, bis alles reibungslos läuft.

 

Nach dem Go-live betreut Sie Ihr persönlicher Ansprechpartner weiter: im Tagesgeschäft, bei Updates und bei neuen Funktionen. Wenn Sie noch am Anfang der Auswahl stehen, hilft unser ERP Orientierungs- und Auswahlworkshop bei der Entscheidung.

FAQ: Häufige Fragen zu collana diva now als Xentral Alternative

Ist collana diva now eine Cloud-Lösung?

Ja, collana diva now wird vollständig in der Cloud bereitgestellt. Updates spielen wir automatisch ein, und Ihre Unternehmensdaten sind jederzeit verfügbar.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich collana diva now?

collana diva now richtet sich an E-Commerce-Unternehmen, Start-ups und KMU mit Skalierungsfokus. Module und Nutzeranzahl wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.

Wie läuft der Wechsel von Xentral zu collana diva now ab?

Der Wechsel verläuft strukturiert und planbar. In einem Beratungsgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und definieren die passenden Module. Gemeinsam planen wir die Datenübernahme und das Go-live-Szenario, damit Sie schnell produktiv arbeiten.

Welche Integrationsmöglichkeiten bietet collana diva now?

collana diva now bringt integrierte Multichannel-Schnittstellen zu Shops und Marktplätzen mit. Die Microsoft-365-Suite ist nativ angebunden. Weitere Erweiterungen laufen über Module oder Business-Central-Erweiterungen.

Lohnt sich ein Umstieg, wenn Sie gerade erst in ein anderes ERP investiert haben?

Ja, ein Umstieg kann sich auch dann lohnen, wenn das aktuelle System zentrale Anforderungen nicht abdeckt, etwa bei Skalierung, Microsoft-Integration oder Zahlungsabwicklung. Ob der Wechsel wirtschaftlich sinnvoll ist, klären wir vorab im Beratungsgespräch.

Worin unterscheidet sich collana diva now von Xentral?

Die größten Unterschiede liegen in der Microsoft-Basis, dem integrierten Zahlungs-Hub collana pay, dem integrierten LabelPort, der persönlichen Betreuung und dem Wachstumspfad auf collana diva.

Xentral und collana diva now decken beide die Kernprozesse des Onlinehandels ab. Wer sehr schnell starten will und mit einem transaktionsbasierten Einstiegspaket auskommt, findet bei Xentral ein passendes Modell. Wer ein ERP auf Microsoft-Basis mit integriertem Zahlungs-Hub, Retourenmanagement, persönlicher Betreuung und einem klaren Wachstumspfad sucht, hat mit collana diva now eine starke Alternative.

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