KI Workshop: In 3 Tagen vom KI-Hype zum konkreten Use Case

Kein Theorie-Workshop, keine Folien zum Mitnehmen. Sondern eine priorisierte Use-Case-Shortlist, eine klare Roadmap und konkrete nächste Schritte. Mit Ihrem Team, an Ihren Themen.

Kennen Sie das? Die KI-Transformation und Realität in den meisten Unternehmen

Auf dem Vorstandsmeeting fällt der Satz: „Bei KI müssen wir endlich was machen.“ Alle nicken. Drei Wochen später: dieselben Folien, dieselben offenen Fragen. Ein Pilotprojekt im Marketing, das versandet. Eine Diskussion über ChatGPT-Lizenzen, die nirgendwohin führt. Dazu DSGVO-Bedenken, die jeden weiteren Schritt blockieren.

Klingt vertraut? Wir sehen dieses Muster Woche für Woche.

Während Sie noch über die KI-Strategie diskutieren, automatisieren Wettbewerber bereits Kundenservice, Wartung und Dokumentenprüfung. Tool-Wildwuchs und ein vager Wunsch nach „mehr KI“ sind das Gegenteil von Wertschöpfung. Genau hier setzt der KI Discovery Workshop an.

Ein Beispiel aus der Praxis: In der Case Study mit Bucher Municipal zeigt sich, wie KI Wartungswissen effizienter nutzbar machen kann.

Person sitzt an einem Tisch und nimmt über einen Laptop an einer Videokonferenz mit mehreren Teilnehmenden teil.

So läuft Ihr Workshop ab - in 4 Phasen

1

Einführung & Inspiration

Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis für KI und Large Language Models, zeigen aktuelle Trends auf und präsentieren inspirierende Praxisbeispiele aus diversen Branchen.

2

Ideation & Identifikation

Interaktive Sessions mit Ihrem Team: Wir sammeln Anwendungsfälle und priorisieren sie nach Nutzen und Machbarkeit. Wir bringen Branchenbeispiele mit, Sie bringen Ihre Prozesse mit.

3

Ausarbeitung & Roadmap

Detaillierte Beschreibung der Top-Use-Cases und Entwicklung einer klaren Umsetzungs-Roadmap mit nächsten Schritten – mit Aufwand, Zeitleiste und Zuständigkeiten.

4

Abschluss & Follow-Up

Wir fassen die Ergebnisse zusammen, holen Feedback ein und definieren mögliche Folgeprojekte. Klare Vereinbarung, was bis wann passiert.

Ihr Ergebnis nach dem Workshop

Sie verlassen den Workshop mit konkreten Lieferobjekten – keine Folien, keine Hausaufgaben, sondern Entscheidungsgrundlagen.

  • Priorisierte Use-Case-Shortlist mit Business Value vs. Aufwand für Ihre Top-Anwendungsfälle.

  • Technologische Einordnung und Empfehlungen, welche Microsoft- und Azure-Technologien zu Ihren Use Cases und bestehenden Systemen passen – etwa Dynamics 365, das Copilot-Ökosystem und Ihre Datenquellen.

  • Roadmap und Next Steps mit konkreten Handlungsempfehlungen für den vielversprechendsten Use Case.

Am Ende des Workshops wissen Sie, wo Sie anfangen, was es kostet und welcher Nutzen realistisch ist.

Frau arbeitet lächelnd an einem Laptop in einem modernen Café oder Büro

KI Discovery Workshop

Ihr Nutzen

Klarheit

Sie wissen, wo und wie KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.

Struktur

Ein klarer Prozess von der Idee bis zur Umsetzung.

Tempo

In drei Tagen von Inspiration zu einer konkreten Roadmap.

Sicherheit

Sie investieren gezielt in Projekte mit messbarem Nutzen.

Junge Person mit Brille schaut lächelnd auf ein Smartphone und hält ein Tablet in der Hand.

Use Cases

Use Cases, die heute schon Geld sparen

Wir kommen mit Vorlagen, die in vergleichbaren Unternehmen bereits produktiv laufen; darüber hinaus betrachten wir weitere KI-Anwendungsfälle und Einsatzmöglichkeiten, wobei die Auswahl im Workshop auf die größten Potenziale und die passendsten KI-Anwendungen für Ihr Unternehmen zielt:

Kundenservice mit ILAI. Unser KI-Serviceagent beantwortet Anfragen 24/7 in mehreren Sprachen. Tickets, die früher Stunden hingen, sind in Minuten gelöst.

Generative KI auf Microsoft Azure. Sichere Enterprise-Wissensagenten, die ausschließlich auf Ihren eigenen Daten arbeiten. Antworten in Sekunden statt stundenlangem PDF-Blättern.

KI-Dokumentenanonymisierung. Automatisierte, DSGVO-konforme Schwärzung sensibler Daten in Verträgen, Formularen und Dokumenten – revisionssicher und ohne manuelle Nacharbeit. Für besonders sensible Umgebungen auch als Offline-KI lokal und ohne Cloud-Zwang realisierbar. Besonders für Healthcare, Kanzleien und Behörden relevant.

Wartungswissen auf Knopfdruck. Wie bei Bucher Municipal: KI macht verteilte technische Dokumentation sofort durchsuchbar und mehrsprachig verfügbar. Ergänzend lassen sich mit Data Analytics Wartungsdaten gezielt auswerten, um Stillstand- und Ausfallzeiten zu minimieren.

Was im Workshop entsteht, sind keine Showcases, sondern Anwendungen aus Ihrem Geschäft mit Bezug zu Ihren KPIs.

Über uns

Warum collana - und kein generischer KI-Berater

Der Markt für KI-Beratung ist voll. Drei Punkte unterscheiden uns:
Eigene Produkte statt Folien. ILAI, Generative-KI-Lösungen auf Azure und unsere Offline-KI sind produktiv im Einsatz. Wir kennen die Stolpersteine, die auf Konferenzen nicht thematisiert werden. Dazu gehören typische Herausforderungen rund um Datenschutz und Halluzinationen – also erfundene Fakten in KI-Outputs – beim Einsatz von künstlicher Intelligenz im Unternehmen.

Microsoft-Tiefe. Sechsfach Microsoft Solutions Partner: Business Applications, Data & AI, Digital & App Innovation, Infrastructure, Security und Modern Work.

Branchen-Tracks. E-Commerce. Healthcare Schweiz. Produktion und Fertigung. Drei Tracks mit spezifischen Use Cases, Datenarchitekturen und regulatorischen Anforderungen; in die Bewertung fließen auch Rahmen wie der EU AI Act ein. (Quelle)

Vom Workshop bis zur produktiven Umsetzung bleiben wir Ihr Partner. Wer einen Use Case identifiziert hat, will ihn umgesetzt sehen, nicht in der nächsten Beratungsrunde diskutieren.

Warum collana als Partner

Für wen sich der Workshop lohnt

1. C-Level (CEO, CIO, CDO, COO), einschließlich Geschäftsführer und weiterer Führungskräfte, die den strategischen Einstieg in KI im Unternehmen verankern wollen und dafür das nötige Verständnis aufbauen müssen

2. IT- und Innovationsleitung, die einen belastbaren Architektur- und Umsetzungsplan brauchen

3. Fachbereichsleitung in Kundenservice, Operations, HR und Marketing mit konkretem Prozessproblem

4. Behörden und öffentliche Einrichtungen mit Fokus auf DSGVO-konforme KI. Neugier für KI ist hilfreich.

KI discovery Workshop

Ihr Investment

Der KI Discovery Workshop führt in rund drei Tagen von der ersten Inspiration zu einer konkreten Roadmap – inklusive Vorbereitung und Follow-up. Umfang, Format und Teilnehmerkreis stimmen wir individuell auf Ihre Zielsetzung ab; der Workshop ist vor Ort, remote oder hybrid möglich.

Eine konkrete Indikation für Ihr Setup und Ihre Investition liefern wir im kostenlosen, 30-minütigen Vorgespräch.

Fragen zu ILAI

Häufig gestellte Fragen zum KI Workshop

Was kostet ein KI Workshop?

Die Investition hängt von Umfang, Format und Teilnehmerkreis ab und wird individuell auf Ihre Zielsetzung abgestimmt. Eine konkrete Indikation erhalten Sie im kostenlosen Vorgespräch.

Wie lange dauert ein KI Workshop?

Der KI Discovery Workshop führt typischerweise innerhalb von rund drei Tagen von der ersten Orientierung zu priorisierten Use Cases und einer konkreten Roadmap. Der genaue Ablauf sowie Vor- und Nachbereitung werden individuell auf Ihre Zielsetzung abgestimmt.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich ein KI Workshop?

Der Workshop eignet sich für mittelständische Unternehmen und Konzerne. Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als die Bereitschaft, konkrete Ziele, Herausforderungen oder Prozesse gemeinsam zu betrachten. Ein vollständig ausgearbeiteter KI-Use-Case muss zu Beginn noch nicht vorliegen.

Welche Vorkenntnisse benötigen die Teilnehmer?

Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Zu Beginn schaffen wir ein gemeinsames Verständnis der relevanten KI-Technologien und zeigen passende Praxisbeispiele. Entscheidend sind vor allem das Fach- und Prozesswissen der Teilnehmenden sowie ihre Kenntnis der unternehmerischen Herausforderungen.

Findet der KI Workshop vor Ort oder remote statt?

Der Workshop kann abhängig von Zielsetzung, Teilnehmerkreis und betreuendem Team vor Ort, remote oder hybrid durchgeführt werden. Das passende Format stimmen wir im Vorgespräch individuell mit Ihnen ab.

Was unterscheidet einen KI Workshop von einer KI-Schulung?

Eine Schulung vermittelt Wissen über LLMs, Prompt Engineering und Prompting als praktische Methode im Umgang mit KI-Modellen oder Datenmodelle. Eine Schulung gibt eher einen Überblick über KI-Systeme und ihre Möglichkeiten, während ein Workshop Entscheidungsgrundlagen für die Umsetzung liefert: Use-Case-Identifikation, Bewertung und Roadmap. Wer KI verstehen will, braucht eine Schulung. Wer KI umsetzen will, braucht einen Workshop.

Wie geht es nach dem KI Workshop weiter?

Drei Optionen: Sie setzen mit eigenem Team und unserer Roadmap um. Wir entwickeln einen Proof of Concept für den priorisierten Use Case. Oder wir begleiten als Umsetzungspartner bis zum produktiven Rollout, inklusive Architektur, Integration und Change Management.

Ist der KI Workshop DSGVO-konform?

Ja, der Workshop wird datenschutzbewusst konzipiert. Für spätere KI-Lösungen prüfen wir je Use Case Datenarten, Hosting, Zugriffsrechte und Compliance-Anforderungen. Möglich sind unter anderem Azure-Architekturen mit EU Data Boundary sowie lokale bzw. Offline-KI-Ansätze für besonders sensible Daten.

Welche KI-Technologien werden im Workshop behandelt?

Welche Technologien betrachtet werden, richtet sich nach den identifizierten Use Cases. Dazu können generative KI und Azure OpenAI, Microsoft Copilot, RAG-Architekturen, Machine Learning, KI-Agenten sowie der KI-Agent ILAI gehören. Im Mittelpunkt steht nicht ein bestimmtes Tool, sondern die Frage, welche Lösung zum Prozess, zu den Daten und zur bestehenden Microsoft-Systemlandschaft passt.

Reden wir über Ihre KI Use Cases

Sechs Microsoft Solutions Partner Designations, eigene KI-Produkte im produktiven Einsatz und klare Pfade für die KI-Transformation in Unternehmen, Branchen-Tracks für E-Commerce, Healthcare und Produktion. Wenn Sie künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen wirklich umsetzen wollen, nicht nur diskutieren, braucht es bei der Menge an Möglichkeiten klare Priorisierung, damit daraus nachhaltiger Mehrwert wird; sprechen Sie mit uns.