Wir müssen täglich hunderte Dokumente manuell prüfen und schwärzen.
Unsere Lösung dokumentiert jeden Schritt revisionssicher – vollständig DSGVO-konform.
Die manuelle Kontrolle ist fehleranfällig und schwer nachvollziehbar.
Unsere Lösung dokumentiert jeden Schritt revisionssicher – vollständig DSGVO-konform.
Wir arbeiten mit gescannten PDFs, Formularen und E-Mails. Funktioniert das überall?
Ja. Die KI verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Formate – unabhängig von Layout, Sprache oder Quelle.
Darum können Sie uns vertrauen
DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Informationen
Verfügbarkeit über API oder Batch-Verarbeitung
durchschnittliche Verarbeitungszeit pro Seite
weniger manueller Aufwand
Zielgruppe
Behörden, Kanzleien, Versicherungen, Gesundheitswesen
Märkte
Deutschland, Österreich, Schweiz
Technologische Basis
Python, Azure AI Services, OCR, NLP, Named Entity Recognition (NER), Develappers KI-Framework
Unsere KI-Lösung zur Dokumenten-Anonymisierung automatisiert die Schwärzung sensibler Informationen in Texten, Scans und Formularen.
Sie erkennt personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Kontonummern oder Patientendaten – selbst in komplexen Dokumenten – und anonymisiert sie DSGVO-konform.
Das System nutzt moderne Natural Language Processing (NLP)-, OCR- und Regel-Engines, um zuverlässig zwischen vertraulichen und neutralen Inhalten zu unterscheiden.
Ob als Cloud-Service auf Microsoft Azure oder lokal in Ihrer Infrastruktur – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Wenn Sie Datenschutzprozesse beschleunigen und gleichzeitig Qualität sichern wollen: Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprüfung mit KI.
In vielen Organisationen werden Dokumente immer noch manuell geprüft. Ein Prozess, der Zeit frisst und fehleranfällig bleibt.
Unsere KI-Lösung automatisiert diese Arbeit: schnell, sicher und reproduzierbar.
Erkennt sensible Inhalte automatisch und schwärzt sie zuverlässig
Unterstützt strukturierte, unstrukturierte und gescannte Formate
Dokumentiert jeden Verarbeitungsschritt revisionssicher
Läuft DSGVO-konform in Ihrer eigenen Umgebung
Skaliert beliebig – von einzelnen Akten bis zu Massenarchiven
Eingesetzte Technologie
Microsoft Azure AI Services oder On-Prem Deployment
Develappers KI-Framework
OCR / Computer Vision Pipelines
NLP-Modelle (Azure OpenAI, spaCy, Hugging Face)
Python (Model-Logik, NER, Data Pipelines)
C# / .NET (Integration in DMS / ERP)
Bash / PowerShell (Deployment & Automation)
Azure Functions / Kubernetes / Docker
Azure Key Vault, Monitoring, Logging
REST API für externe Anbindungen
DMS-, ERP- und E-Mail-Systeme
SharePoint, Microsoft 365, Dynamics
REST / SOAP APIs
Batch-Import via SFTP oder File-Connector
Empfehlung
Mit der IT-Security Bewertung den Schutz des eigenen Unternehmens prüfen lassen.
Mit collana shield können Unternehmen ihre IT absichern und Sanktionslisten zuverlässig prüfen.
Mit Offline KI & Local LLM behalten Sie DSGVO-konform die Kontrolle über die eigenen Daten.








Die KI erkennt personenbezogene Daten in Dokumenten automatisch und anonymisiert sie regelbasiert durch Schwärzung oder Entfernung. Der gesamte Prozess erfolgt ohne manuelle Nacharbeit und unterstützt eine konsistente, nachvollziehbare Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Die Lösung unterstützt verschiedene Dokumentformate, darunter PDFs, gescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails sowie strukturierte Formate wie Formulare oder Tabellen. Dadurch eignet sie sich für unterschiedliche Fachbereiche und Anwendungsfälle.
Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt innerhalb der jeweiligen Unternehmensumgebung. Es werden keine Dokumente oder Daten extern gespeichert oder weitergegeben. Damit unterstützt die Lösung die Einhaltung der DSGVO und interner Datenschutzrichtlinien.
Je nach Dokumenttyp verarbeitet die KI eine Seite in der Regel in unter einer Sekunde. Erkennung, Anonymisierung und Protokollierung erfolgen automatisiert, was eine schnelle Bearbeitung auch größerer Dokumentenmengen ermöglicht.