Umsetzung & Betrieb

ERP-Wechsel und Migration auf Microsoft Dynamics 365

Ihr ERP-System läuft seit Jahren und hält den Betrieb am Laufen. Doch jede Anpassung wird teurer, neue Kanäle lassen sich kaum anbinden oder Microsoft stellt den Support für Ihre NAV-Version ein. 

Die collana Gruppe löst Altsysteme durch Microsoft Dynamics 365 Business Central, Finance & Supply Chain Management und ihre eigenen Branchenlösungen ab. Das gilt für NAV-Installationen genauso wie für Eigenentwicklungen und Warenwirtschaften, die über Jahrzehnte gewachsen sind.

ERP-Migration anfragen

10.000+ Aufträge

am ersten Tag nach der Migration von NAV auf Business Central beim Netto-Onlineshop

48 Filialen

bei B.O.C. auf ein gemeinsames ERP umgestellt

30 Jahre

alte Eigenentwicklung bei Goldner Fashion abgelöst
Zwei Führungskräfte arbeiten gemeinsam am Laptop.
Umsetzung & Betrieb

Wann sich ein ERP-Wechsel lohnt

Selten gibt ein einzelner Grund den Ausschlag. Meist kommen mehrere zusammen. In unseren Projekten waren es vor allem diese fünf.

Der Support läuft aus

Die Lindenhofgruppe arbeitete mit einem Navision-System, das sich dem End of Life näherte. Die Stiftung Züriwerk setzte noch NAV 2009 ein. Ohne Herstellersupport liefert Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr.

Individualentwicklungen bremsen jedes Release

Beim Netto-Onlineshop griffen über die Jahre zahlreiche Eigenentwicklungen tief in den Standard ein. Fachlich funktionierten sie, technisch kostete jedes Release mehr Aufwand.

Neue Kanäle lassen sich nicht anbinden

Die Warenwirtschaft von B.O.C. war über 25 Jahre im Einsatz. Onlineshop, Kassensysteme und Logistik ließen sich daran kaum noch anschließen.

Daten liegen verteilt

Bei Züriwerk verteilten sich Daten zusätzlich auf Excel und Access. Bei GartenHaus verursachte eine dezentrale IT-Landschaft hohen manuellen Aufwand.

Das Geschäft wächst schneller als die Systeme

Bike-Discount stieß mit Wachstum und Internationalisierung an die Grenzen der bisherigen Systemlandschaft.

Sie wissen noch nicht, welches System das richtige ist?

Dann beginnen Sie mit unserer ERP-Strategie und Systemauswahl →

NAV & Navision

NAV und Navision auf Business Central migrieren

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV, früher Navision. Wer heute noch NAV einsetzt, hat einen klaren Zielpfad und einen festen Zeitrahmen.

Wie lange unterstützt Microsoft Dynamics NAV noch?

Für NAV 2017 endet der erweiterte Support am 11. Januar 2027. Für NAV 2018 endet er im Januar 2028. Danach veröffentlicht Microsoft für diese Versionen keine Sicherheitsupdates mehr.

(Quelle: Microsoft Lifecycle, Stand Oktober 2026)

Was passiert mit unseren Individualentwicklungen?

Sie werden geprüft und nicht einfach übertragen. Beim Netto-Onlineshop lief die Branchenlösung collana diva seit 2016 auf NAV, ergänzt um zahlreiche Eigenentwicklungen. Bei der Migration auf Business Central haben wir Standardfunktionen und individuelle Prozesse technisch getrennt. Einen Teil der Entwicklungen haben wir in den diva-Standard zurückgeführt. Das senkt den Aufwand bei jedem künftigen Update.

Was passiert mit unseren Daten?

Bei der Lindenhofgruppe wurden die bestehenden Stamm- und Betriebsdaten vollständig nach Business Central migriert. Bei der Stiftung Züriwerk haben wir Adress- und Klientendaten aus NAV 2009, Excel und Access zusammengeführt und Dubletten automatisch geprüft. Heute gibt es dort eine zentrale Datenhaltung.

Wie lange dauert eine Migration von NAV auf Business Central?

Das hängt vom Umfang der Individualentwicklungen und der angebundenen Systeme ab. Beim Netto-Onlineshop startete das Projekt im Herbst 2023 und ging nach rund eineinhalb Jahren im Juni 2025 termingerecht live. Am ersten Tag liefen über 10.000 Aufträge stabil durch das neue System.

Bleibt unsere Branchenlösung erhalten?

Ja, sofern sie für Business Central verfügbar ist. collana diva läuft beim Netto-Onlineshop heute auf Business Central.
Züriwerk nutzt Business Central mit collana care und collana address.

Mehr zum Supportende von Navision und zur Migration hören Sie in unserem Podcast

CoreShift by collana →

Die Lösung ist collana

Ihr ERP-System steht vor dem Wechsel?

Mit dem Produktivstart ist die Migration abgeschlossen, die Arbeit am System nicht. Gerade die erste Zeit nach dem Produktivstart entscheidet über das Vertrauen ins neue System.
Migrationsgespräch vereinbaren
Noch keine Entscheidung für ein System gefallen?
ERP-Orientierungs- und Auswahlworkshop
Success Stories

Eigenentwicklungen und Fremdsysteme ablösen

Nicht jeder Wechsel beginnt bei NAV. Viele Unternehmen arbeiten mit einer Warenwirtschaft, die vor Jahrzehnten für sie programmiert wurde, oder mit einem Flickwerk aus Einzelsystemen. Einige Beispiele aus unseren Projekten:
Unsere Erfahrung aus der Praxis

Was wir aus Migrationsprojekten mitnehmen

Jede Migration ist anders. Einige Entscheidungen haben sich in unseren Projekten aber immer wieder als richtig erwiesen.

01

Zurück zum Standard,

wo es geht. Was über Jahre individuell gewachsen ist, muss nicht eins zu eins ins neue System. Beim Netto-Onlineshop haben wir Eigenentwicklungen vom Standard entkoppelt und zum Teil in den Standard der Branchenlösung zurückgeführt.

02

Kernprozesse zuerst

Lampenwelt startete mit einem MVP-Ansatz, der alle zentralen Geschäftsprozesse von Beginn an abbildete. PureNature konzentrierte sich bewusst auf die Kernprozesse, um schnell und stabil live zu gehen. GartenHaus erweiterte das System direkt nach dem Produktivstart um weitere Lagerstandorte.

03

Den richtigen Zeitpunkt wählen

B.O.C. ging bewusst Ende Januar in der Nebensaison live, damit das Filialgeschäft möglichst wenig beeinträchtigt wurde.

04

Daten vollständig und bereinigt übernehmen

Bei der Lindenhofgruppe wurden alle Stamm- und Betriebsdaten migriert. Bei Züriwerk wurden Dubletten vor der Übernahme automatisch geprüft.

05

Last testen, bevor es ernst wird

Für BFS Baur Fulfillment Solutions wurde mit Qualitäts- und Lasttests nachgewiesen, dass das System bis zu 140.000 Aufträge pro Tag stabil verarbeitet.

06

Den Betrieb nicht anhalten

Lampenwelt wechselte im laufenden Betrieb. Bike-Discount stellte Shop und ERP gleichzeitig um. PureNature zog parallel das Lager um.

07

Vor Ort integrieren

Beim Netto-Onlineshop sicherten Workshops vor Ort und ausführliche Integrationstests das gemeinsame Verständnis der Anforderungen. Das Team von MAC IT-Solutions begleitete die Umstellung direkt beim Kunden in Regensburg.

Zielplattformen und Branchenlösungen

Die Zielplattform für Ihre Branche

Am Ende eines Wechsels steht Microsoft Dynamics 365, je nach Unternehmen im Standard oder mit einer Branchenlösung der collana Gruppe.
Zielplattform Für wen Beispiel aus der Praxis
Dynamics 365 Business Central
Mittelstand, alle Branchen; Basis aller Branchenlösungen unten Grundlage von collana diva, med, care, npo, intrade und fresh
Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management
größere und international tätige Unternehmen REMONDIS BURCU
collana diva / diva now
E-Commerce und Omnichannel-Handel Netto-Onlineshop, Lampenwelt, B.O.C., PureNature
collana med
Spitäler und Kliniken Lindenhofgruppe
collana care
soziale Einrichtungen Stiftung Züriwerk
collana npo
Verbände und Non-Profit-Organisationen Heilsarmee Schweiz
Die Lösung ist collana

Ihr ERP-System steht vor dem Wechsel?

Mit dem Produktivstart ist die Migration abgeschlossen, die Arbeit am System nicht. Gerade die erste Zeit nach dem Produktivstart entscheidet über das Vertrauen ins neue System.
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ERP-Orientierungs- und Auswahlworkshop
Danach betreuen wir Ihr System im Managed Service weiter. Wenn Sie Lieferanten und Kunden elektronisch anbinden wollen, finden Sie hier die EDI-Anbindung für Business Central.

Managed Services

Stabiler Betrieb und schnelle Umsetzung.

Mehr erfahren

EDI-Anbindung

Lieferanten und Kunden elektronisch anbinden.

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Stabiler Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung

Nach dem Go-live

Mit dem Produktivstart ist die Migration abgeschlossen, die Arbeit am System nicht. Gerade die erste Zeit nach dem Produktivstart entscheidet über das Vertrauen ins neue System.

„Für uns war entscheidend, dass wir in dieser Phase jederzeit schnell Unterstützung bekommen haben. Die Reaktionszeiten rund um den Go-live waren außergewöhnlich gut und haben uns viel Sicherheit gegeben.“

Christian Müller

Inhaber und Geschäftsführer, C2M COMMERCE GmbH

FAQ

Häufige Fragen zur ERP-Migration

Was ist der Unterschied zwischen ERP-Migration und ERP-Einführung?

Bei einer ERP-Einführung kommt ein neues System in ein Unternehmen. Bei einer ERP-Migration wird ein bestehendes System abgelöst, inklusive seiner Daten, Prozesse und Schnittstellen. In der Praxis ist fast jede Einführung auch eine Migration, weil es immer ein Vorgängersystem gibt.

Kann ein ERP-Wechsel im laufenden Betrieb erfolgen?

Ja. Lampenwelt hat sein altes ERP-System im laufenden Betrieb durch collana diva ersetzt. PureNature hat parallel zum ERP-Wechsel sein Lager umgezogen, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

Müssen Onlineshop und ERP gleichzeitig umgestellt werden?

Nein, beides ist möglich. Bike-Discount hat Shop und ERP zeitgleich umgestellt. Bei PureNature lief der bestehende Shopware-5-Shop während des ERP-Wechsels unverändert weiter.

Lohnt sich der Wechsel von einer Eigenentwicklung auf ein Standard-ERP?

Goldner Fashion hat ein 30 Jahre altes, individuell entwickeltes ERP durch collana diva auf Basis von Microsoft Dynamics ersetzt. Ziel waren standardisierte Prozesse für den Versandhandel, Mandantenfähigkeit und Performance für fünfstellige Auftragszahlen.

Sollten wir wegen des Supportendes von Dynamics NAV auf Business Central migrieren?

Ja, wer Dynamics NAV weiter produktiv nutzt, sollte die Migration jetzt planen. Microsoft beendet den erweiterten Support für NAV 2017 am 11. Januar 2027 und für NAV 2018 im Januar 2028. Danach gibt es für diese Versionen keine Sicherheitsupdates mehr. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der direkte Nachfolger von NAV. Daten, Prozesse und Branchenlösungen lassen sich übernehmen, wie die Migrationen beim Netto-Onlineshop und bei der Lindenhofgruppe zeigen. Beim Netto-Onlineshop dauerte das Projekt rund eineinhalb Jahre. Wer nicht unter Zeitdruck umstellen will, sollte deshalb frühzeitig beginnen.

Ihr ERP-System steht vor dem Wechsel?

Sprechen Sie mit uns über Ihre Ausgangslage, Ihre Individualentwicklungen und einen realistischen Zeitplan.