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Datenstrategie für Unternehmen: vom Datenchaos zur belastbaren Roadmap

Eine Datenstrategie legt fest, welche Daten ein Unternehmen künftig wie nutzt, wer dafür verantwortlich ist und in welcher Reihenfolge investiert wird. Sie beantwortet die Fragen, die vor der Technologieauswahl kommen: Wo liegen die geschäftskritischen Daten, welche Anwendungsfälle haben Priorität und welche Architektur passt zur bestehenden Systemlandschaft.

Am Ende steht bei uns eine Entscheidungsgrundlage mit priorisierten Handlungsfeldern und einer Roadmap, die Ihr Unternehmen auch umsetzen kann.

Herausforderung

Woran Datenprojekte ohne Strategie scheitern

Die Symptome sind in fast jedem Unternehmen dieselben.
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Dateninseln

Informationen liegen verstreut in ERP, CRM, Fachanwendungen und Dateiablagen. Niemand hat das Gesamtbild.

Widersprüchliche Zahlen

Zwei Berichte zur selben Frage liefern zwei Ergebnisse, weil Definitionen und Quellen auseinanderlaufen. Das kostet in jeder Managementrunde Zeit und Vertrauen.
Dazu kommt der Aufwand: Berichte entstehen von Hand, sind fehleranfällig und oft schon veraltet, wenn sie verteilt werden. Und einzelne Werkzeuge werden angeschafft, ohne dass klar ist, worauf sie einzahlen. Jedes Projekt startet bei null.
An der Technologie liegt das selten. Es fehlt die gemeinsame Richtung, auf die die einzelnen Vorhaben einzahlen könnten.
Strategie

Was eine Datenstrategie klären muss

Fünf Fragen stehen am Anfang jeder Datenstrategie.

01
Welche Daten sind geschäftskritisch und wo liegen sie heute?
02
Welche Anwendungsfälle haben Priorität, gemessen an Nutzen und Machbarkeit?
03
Wer trägt Verantwortung für Datenqualität, Definitionen und Zugriff?
04

Welche Zielarchitektur passt zur bestehenden Systemlandschaft?

05
In welcher Reihenfolge wird investiert und was bringt schon kurzfristig Nutzen?

Noch keine klare Richtung für Ihre Datenstrategie?

Im Erstegespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein und klären, ob ein Assessment der richtige Schritt ist.

Das Data Strategy Assessment

Für Unternehmen, bei denen die grundsätzliche Richtung noch nicht feststeht, haben wir dafür ein strukturiertes Format.
01

Discovery und Scope

Wir klären Ausgangslage, Beteiligte und Umfang der Bestandsaufnahme.
02

Analyse und Interviews

Wir sichten Datenquellen, Systeme und Prozesse und sprechen mit den Verantwortlichen in IT und Fachbereichen.
03

Ausarbeitung und Herleitung

Wir bewerten die Datenreife, entwerfen die Zielarchitektur und leiten die Handlungsfelder ab.
04

Review und Abstimmung

Die Ergebnisse gehen in eine gemeinsame Schleife, bevor sie final werden.

05

Präsentation und Übergabe

Sie erhalten die Ergebnisse als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung und IT.

Was dabei herauskommt

eine Bewertung Ihrer Datenreife
eine Zielarchitektur, die zur bestehenden Systemlandschaft passt
priorisierte Handlungsfelder mit Begründung der Reihenfolge
eine Roadmap mit klarer Reihenfolge
Quick Wins, die schon vor dem ersten grossen Vorhaben Nutzen bringen

Rahmen

Wie viel Zeit ein Assessment braucht, hängt von der Zahl der Quellsysteme, der Standorte und der beteiligten Fachbereiche ab. Den Rahmen stecken wir deshalb im ersten Gespräch gemeinsam ab.

Auf unserer Seite arbeiten ein Team aus Data-Experten und Beratern. Auf Ihrer Seite brauchen wir Geschäftsführung und IT als Auftraggeber sowie fachliche Ansprechpartner aus den betroffenen Bereichen.

3D-Wegweiser zur Datenstrategie mit den Angeboten Data Strategy Assessment, Data Sprint und BI-Projekt
Strategie

Wann das Assessment passt und wann nicht

Passt, wenn mehrere Datenvorhaben nebeneinanderstehen, ohne dass ein Zielbild existiert. Oder wenn geplante KI-Anwendungen an der Datenbasis hängen und niemand genau sagen kann, woran.

Passt nicht, wenn das Vorhaben bereits klar umrissen ist. Wer weiss, was er erreichen will, und nur die Daten noch nicht nutzbar hat, braucht Umsetzung. Dafür ist der Data Sprint der richtige Weg.

Passt ebenfalls nicht, wenn die eigentliche Frage Reporting heisst. Wenn Zahlen zwar vorhanden, aber langsam, manuell oder widersprüchlich sind, führt der direkte Weg über ein BI-Projekt.

Noch keine klare Richtung für Ihre Datenstrategie?

Im Erstegespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein und klären, ob ein Assessment der richtige Schritt ist.

Strategie

Warum collana

Die meisten Strategieberater übergeben ein Konzept und verabschieden sich vor der Umsetzung. Bei uns übernehmen dieselben Teams anschliessend die Umsetzung.
Strategie
Umsetzung
collana implementiert die Systeme, in denen Ihre Daten entstehen, von Microsoft Dynamics 365 Business Central bis zu Fachanwendungen und E-Commerce-Plattformen. Deshalb entsteht bei uns keine Zielarchitektur am Reissbrett, sondern eine, die zur vorhandenen Landschaft passt.
Unsere Teams decken die Rollen ab, die danach gebraucht werden: Data Architects, Data Engineers, Analytics Engineers, BI-Berater und ERP-Consultants. Als Microsoft Solutions Partner arbeiten wir nach den Standards des Herstellers, mit Erfahrung in Azure Data Services, Business Central, SQL und modernen BI-Werkzeugen.
FAQ

Häufige Fragen zur Datenstrategie

Was ist eine Datenstrategie?

Eine Datenstrategie legt fest, welche Daten ein Unternehmen nutzt, wer dafür verantwortlich ist, welche Architektur dafür nötig ist und in welcher Reihenfolge investiert wird. Sie ordnet einzelne Datenprojekte einem gemeinsamen Zielbild unter.

Brauchen wir eine Datenstrategie, bevor wir mit KI starten können?

Nicht zwingend. Ein klar abgegrenzter KI-Anwendungsfall lässt sich oft mit wenigen gezielt angebundenen Datenquellen umsetzen. Sobald mehrere Fachbereiche, Anwendungen oder Datenquellen dazukommen, entscheidet die Datenbasis jedoch darüber, ob sich das Ganze betreiben und skalieren lässt.

Wie lange dauert die Entwicklung einer Datenstrategie?

Das lässt sich pauschal nicht beantworten. Eine Zahl ohne Kenntnis der Ausgangslage wäre unseriös. Der Aufwand hängt vor allem an der Zahl der Quellsysteme, der Standorte und der beteiligten Fachbereiche. Nach einem ersten Gespräch können wir den Rahmen für Ihren Fall benennen.

Was unterscheidet eine Datenstrategie von einem BI-Projekt?

Eine Datenstrategie klärt Richtung, Verantwortlichkeiten und Architektur. Ein BI-Projekt setzt auf dieser Grundlage Reporting und Dashboards um. Wer bereits weiss, welche Kennzahlen er braucht, kann direkt mit BI starten.

Müssen wir für eine Datenstrategie eigenes Personal aufbauen?

Für das Assessment nicht. Für den Betrieb danach schon, zumindest teilweise. Wer Daten langfristig nutzen will, braucht Verantwortliche für Definitionen und Qualität im eigenen Haus. Welche Rollen das konkret sind, ist Teil des Ergebnisses.

Arbeitet collana nur mit Microsoft-Technologien?

Der Schwerpunkt liegt auf der Microsoft-Plattform, weil dort die meisten unserer Kunden arbeiten. Als Datenquellen binden wir auch Systeme ausserhalb der Microsoft-Welt an, etwa Fachanwendungen, Datenbanken, Shop-Systeme und Produktionsdaten.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sie wissen nicht genau, wo Ihr Unternehmen bei dem Thema steht? Dann klären wir das zuerst. Im Erstgespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein und sagen Ihnen ehrlich, ob ein Assessment der richtige Schritt ist oder ob Sie schneller zum Ziel kommen.