Weniger Aufwand, mehr Marge
IT-Lösungen für den Handel verbinden ERP, Zollabwicklung, EDI und Datenanalyse in einer Plattform. collana baut diese Plattform auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und ergänzt sie um eigene Handelsprodukte. Als Microsoft Solution Partner betreuen wir Handelsunternehmen vom Wareneingang bis zur elektronischen Rechnung. Der Schwerpunkt dieser Seite liegt auf dem Groß- und Außenhandel. Viele der IT-Systeme tragen aber genauso im Einzelhandel und im E-Commerce. Das Ziel bleibt in jedem Projekt gleich: weniger manuelle Prozesse, mehr Transparenz über Waren, Daten und Margen.
Entdecken Sie unsere Lösungen:
Volatile Märkte, schwankende Preise und strengere Auflagen bestimmen den Alltag im Groß- und Außenhandel. Die passende IT-Infrastruktur macht daraus planbare Abläufe.
Automatisierte Workflows übernehmen Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich im ERP
Echtzeit-Daten aus Warenwirtschaft und Bestandsverwaltung zeigen, wo Ihre Waren und Ihre Marge stehen
Die Software prüft Sanktionslisten automatisch und meldet Zollvorgänge über ATLAS und e-dec
Eine Plattform verbindet ERP, Online Shops, Marktplätze und EDI über Schnittstellen und APIs
Intelligente Disposition plant Bestände und Lieferungen nach aktueller Nachfrage
Devisenmanagement und mitlaufende Kalkulation sichern Ihre Marge bei jedem Kontrakt
Handelsunternehmen kaufen bei uns kein starres Paket. Sie stellen aus erprobten Modulen die Software-Lösung zusammen, die zu ihren Geschäftsprozessen passt. Jedes Modul basiert auf Microsoft-Technologien und lässt sich mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur und Hardware verbinden.
collana intrade erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um die Prozesse des internationalen Handels. Die Software steuert Kontrakt-, Partie- und Chargenabwicklung, Verschiffungsmanagement und die Zollabwicklung über ATLAS und e-dec. Devisenmanagement und mitlaufende Kalkulation laufen direkt im System. Dahinter stehen zwei Jahrzehnte Branchenerfahrung und Know-how aus dem Handel.
collana diva ist das mehrfach ausgezeichnete ERP für etablierte Händler mit hohem Verkaufsvolumen und Omnichannel-Vertrieb. Es verbindet Shop, Marktplätze, Lager, Logistik und Finanzen in einem System, B2C und B2B parallel. Während collana intrade auf den klassischen Import-, Zoll- und Kontrakthandel zugeschnitten ist, spielt diva seine Stärke dort aus, wo viele Bestellungen über viele Kanäle laufen.
collana shield prüft Ihre Geschäftspartner automatisch gegen aktuelle Sanktionslisten. Das entlastet Ihr Team bei einer Pflicht, die im Außenhandel täglich anfällt.
Unsere EDI-Services übertragen Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen digital zwischen Ihnen, Ihren Lieferanten und Ihren Kunden. Wir unterstützen die gängigen Standards für die E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL und eBill.
Business Central ist die ERP-Basis für den Mittelstand. Es deckt Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager ab, läuft in der Cloud und wächst mit Ihrem Geschäft. Unsere Handelsmodule setzen direkt darauf auf.
Ihre Handelsdaten liegen bereits im ERP. Wir machen daraus Berichte und Dashboards, mit denen Sie Sortiment, Lager und Vertrieb steuern.
Eine flexible ERP-Komplettlösung für Unternehmen jeder Branche. Finanzen, Einkauf, Lager, Projekte und Vertrieb laufen in einem System zusammen.
Die collana bietet ganzheitliche Data & Analytics-Lösungen, die Transparenz schaffen, Prozesse optimieren und strategische Weitsicht ermöglichen.
Ein ERP arbeitet nur so zuverlässig wie die IT-Infrastruktur darunter. Deshalb decken wir auch die Basis ab: Cloud-Lösungen auf Microsoft Azure, den Betrieb Ihrer IT-Systeme als Managed Service und IT-Sicherheit mit Datenschutz nach DSGVO. Handelsunternehmen mit mehreren Standorten und Vertriebswegen profitieren doppelt. Die Digitalisierung skaliert, ohne dass jede Filiale eigene Systeme pflegt. Und die IT-Sicherheit wächst mit, vom Wareneingang bis zur Kasse.
Wer international handelt, arbeitet mit Vorgaben: Zollanmeldungen, Sanktionslistenprüfung nach den EU-Verordnungen, GoBD-konforme Belege und die E-Rechnungspflicht. Diese Anforderungen gehören in die IT-Systeme, nicht in Excel-Listen. Unsere Handelslösungen bilden sie im Standard ab. Ihr Team prüft Ausnahmen statt Einzelfälle. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht, die Systemgrundlage dafür liefern wir.
Wie namhafte Unternehmen aus dem Groß- und Außenhandel mit collana Zeit sparen, Risiken senken und internationale Abläufe effizienter steuern.
Die Otto Fischer AG beliefert ihre Kunden am selben oder am nächsten Werktag. Dieses Serviceversprechen verträgt keine manuellen Umwege. collana hat dafür eine skalierbare, in der Schweiz gehostete EDI-Lösung aufgebaut. Sie automatisiert die Auftragsabwicklung von der Bestellung über die Bestellbestätigung bis zur elektronischen Rechnung. Das Ergebnis: durchgehend digitale Prozesse, weniger manuelle Aufwände und weniger Fehlerquellen.
Die Grenzen zwischen Retail und Großhandel verschwimmen. Einzelhandel und E-Commerce erwarten Einkaufserlebnisse in Echtzeit, B2B-Kunden bestellen über E-Commerce-Plattformen, Marktplätze und weiter per EDI. Unsere Systeme binden alle Kanäle über Schnittstellen und APIs an das ERP an. Bestände, Preise und Aufträge bleiben in einem Datenbestand. So skaliert die Customer Experience über alle Vertriebswege, ohne dass die Datenpflege dreifach anfällt. Für Retail- und E-Commerce-Geschäftsmodelle mit eigenen Online Shops haben wir eine eigene Branchenseite.
Von geopolitischen Unsicherheiten bis zu dynamischen Lieferketten – der Groß- und Außenhandel verändert sich rasant. Wie Sie Schritt halten und neue Möglichkeiten nutzen.
IT-Lösungen für den Handel sind Software-Systeme für Einkauf, Lager, Verkauf und Compliance: ERP, Warenwirtschaft, EDI, Zoll-Software und Business Intelligence. Sie verbinden alle Vertriebswege mit einem zentralen Datenbestand.
Der Einzelhandel braucht Kassensysteme, Filialanbindung und Customer Experience am Point of Sale. Der Großhandel braucht Kontraktabwicklung, Zoll, EDI und Devisenmanagement. Die Datenbasis ist in beiden Fällen dieselbe: ein ERP mit sauberer Warenwirtschaft. collana konzentriert sich auf Groß- und Außenhandel sowie E-Commerce.
Das hängt an Ihren Prozessen. Für den Groß- und Außenhandel mit Import, Zoll und Kontrakten ist collana intrade auf Basis von Business Central gebaut. Für etablierte Händler mit hohem Volumen und Omnichannel-Vertrieb passt collana diva. Den Weg zur Entscheidung verkürzt unser ERP-Orientierungsworkshop.
Die Lösungen laufen als Cloud-Lösungen auf Microsoft Azure und folgen den Anforderungen der DSGVO. IT-Sicherheit und Datenschutz prüfen wir auf Wunsch im Rahmen einer IT-Security-Bewertung.
Ja. Der Nutzen entsteht bei den Routinetätigkeiten: Auftragserfassung, Rechnungsabgleich, Zollmeldungen, Sanktionslistenprüfung. Genau diese Prozesse binden im Mittelstand die meiste Zeit. Ein Digitalisierungs-Check zeigt, wo Ihr Handelsunternehmen steht.
Sie wollen wissen, wie Ihre Prozesse mit weniger Aufwand laufen? Buchen Sie ein Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Abläufen, welche Module sich rechnen.
