Polnische Netwise S.A. schließt sich der collana Gruppe an
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Paul M.
13. August 2026
Sie möchten ein Enterprise-Resource-Planning-System (kurz: ERP-System) einführen, um Ihr E-Commerce-Business zukunftssicher aufzustellen? Die meisten Unternehmen wissen aus Erfahrung, dass eine ERP-Implementierung monatelange Arbeit für das Management sowie das Projektteam bedeutet. Schließlich müssen sie eine aufwendige IT-Infrastruktur aufbauen. Oder geht das auch schneller? Spoiler: Es geht!
Wir verraten Ihnen, welche neuen ERP-Systeme es möglich machen. In den nächsten Abschnitten bekommen Sie einen Überblick über das Thema und erfahren Schritt für Schritt, wie Sie das ERP-Projekt aufsetzen. Mit der richtigen Herangehensweise und dem passenden ERP-Anbieter steht einer Live-Schaltung des Systems in nur einem Monat nichts im Weg!
Ja, die Einführung eines ERP-Systems kann tatsächlich alle Phasen von der Planung bis hin zur Inbetriebnahme in nur 30 Tagen durchlaufen. Möglich wird dies durch die Digitalisierung und die damit einhergehenden neuen ERP-Cloud-Lösungen. Durch die Cloud-Migration ist keine aufwendige Veränderung und Anpassung der IT-Infrastruktur notwendig. Stattdessen kann die Bereitstellung durch den Anbieter direkt nach Anpassung an die Anforderungen des Unternehmens erfolgen.
Es gibt jedoch verschiedene ERP-Systeme von unterschiedlichen ERP-Anbietern zur Auswahl, von denen bei den meisten mehrere Monate zwischen Vorbereitung und Installation vergehen. Der Grund? Es handelt sich häufig um eine On-Premise-Softwarelösung, die Sie zeitaufwendig an die bestehende Unternehmenslösung anpassen müssen. Hier verzögert sich der Einführungsprozess deutlich. Wünschen Sie also eine schnelle Einführung eines ERP-Systems? Dann achten Sie bei der Systemauswahl auf die Art der Bereitstellung und bevorzugen Sie ein Cloud-ERP vor einer On-Premise-Lösung.
Übrigens: Laut dem Digital Office Index 2024 setzen bereits 98 % der Unternehmen auf ERP-Lösungen. Oft lohnt es sich jedoch zu prüfen, ob es nicht Zeit für ein neues System ist, das besser zu den Ansprüchen passt.
Die Kosten für die Einführung eines neuen ERP-Systems sind bei einer Cloud ERP-Lösung oftmals günstiger als bei einer On-Premise-Lösung. Sie passt sich zudem besser dem Wachstum eines Unternehmens an. Unternehmen sollten all diese Aspekte für das Projekt und die Auswahl bedenken.
Um den Projekterfolg sicherzustellen, sollten Sie ein Projektteam zusammenstellen. Außerdem müssen Sie den Ist-Zustand der Geschäftsprozesse erheben, Anforderungen an die Funktionen formulieren und sich Unterstützung für die ERP-Einführung sichern. Schauen Sie sich den nachfolgenden Ablauf an, der die verschiedenen Phasen des Projektes abbildet.
Neben dem Management ist für den Erfolg des Projektes ein Team aus verschiedenen Mitarbeitenden des Unternehmens entscheidend. Binden Sie zudem eine:n Projektleiter:in und mehrere Key-User in alles ein. Ohne klare Verantwortlichkeiten kann nämlich selbst der beste 30-Tage-Plan scheitern, wie eine Untersuchung zeigte.
Die Autoren Leyh & Faruga (2024) untersuchten „Kritische Erfolgsfaktoren als Basis für erfolgreiche ERP-Projekte“. Dafür nahmen sie 65 Fachartikel unter die Lupe und leiteten 33 Erfolgsfaktoren ab. Ihre Untersuchung ergab, dass die Zusammensetzung des Teams auf Platz neun landete und einen Anteil von 40 % einnahm.
Deshalb sind folgende Rollen mit ihren Aufgaben ein entscheidender Teil der Planung und Vorbereitung:
Bevor Sie Module, Lizenzen oder Funktionen des ERP-Systems festlegen, sollten Sie erst einmal feststellen, wo Ihr E-Commerce heute wirklich steht. Diese Ist-Analyse bildet das Fundament für jeden weiteren Projektschritt. Stellen Sie sich unter anderem folgende Fragen:
Diese Fragen helfen Ihnen in den nächsten Phasen der Planung und ERP-Implementierung dabei, die beste Lösung für das Projekt zu finden.
Dieser Punkt ist besonders wichtig. Denn: wie gut Sie alle Aspekte, Prozesse und Anforderungen einschätzen, entscheidet darüber, wie schnell die ERP-Implementierung vorangeht. Die Studie der Trovarit AG „ERP in der Praxis“ aus dem Jahr 2024/2025 bestätigt dies. So kommt es in der Praxis in 20 % der Fälle zu vielen Systemanpassungen. Dies ist ein Punkt, der sich durch eine sorgfältige Planung vor der ERP-Einführung oft vermeiden lässt.
Unternehmen sollten die Rolle von Lastenheften für reibungslose ERP-Implementierungen daher nicht unterschätzen. In diesen wird lösungsneutral alles zusammengefasst, was Ihr künftiges ERP leisten soll und warum – es stammt also von Ihrem Unternehmen. Darin beschreiben Sie Unternehmensziele, Soll-Prozesse, Muss/Soll/Kann-Funktionen sowie alle relevanten Schnittstellen und Erfolgskriterien. Beim Vergleich von ERP-Systemen können Sie dies mit seinem Pflichtenheft abgleichen.
Vor der ERP-Implementierung erfolgt ein Vergleich von unterschiedlichen ERP-Anbietern, wie z.B. MAC IT-Solutions. Haben Sie in Ihrem Unternehmen alle Fragen und Prozesse unter die Lupe genommen sowie Anforderungen formuliert? Dann können Sie besser entscheiden, welche ERP-Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Auch wenn heute nicht immer mit einem klassischen Lasten- oder Pflichtenheft gearbeitet wird, lohnt es sich, für Sie selbst einen klaren Anforderungskatalog zu erstellen und diesen mit den Funktionen des ERP-Systems abzugleichen. Es legt Funktionen, Konfigurationen, Schnittstellen, Datenmigration, Zeit- und Testpläne verbindlich fest. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, dessen ERP-System Ihre Anforderungen erfüllt und zu den Prozessen im Unternehmen passt.
Bewerten Sie aber auch den Service und die Unterstützung, die er Ihrem Unternehmen während der ERP-Einführung zukommen lässt.
Hat sich Ihr Unternehmen für die Implementierung eines ERP-Systems entschieden? Dann geht es darum, alle mit den Funktionen des Systems und den neuen Geschäftsprozessen vertraut zu machen. Zur Einführung sind eine Simulation, eine Vorführung sowie ein Workshop möglich. Holen Sie sich dafür ggf. Unterstützung vom Anbieter, denn Ihr Unternehmen arbeitet in Zukunft schließlich jeden Tag mit diesem ERP-System.
Ist die ERP-Einführung erfolgt, die Implementierung erfolgreich und die Schulungen des Managements und der Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter abgeschlossen? Dann kann es losgehen, die Prozesse im Unternehmen zu analysieren und zu verbessern.
Ebenso wichtig ist die sogenannte Get Well Phase: In dieser Zeit nach dem Go-Live sollte der Anbieter Ihr Unternehmen aktiv begleiten, offene Fragen klären und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Eine zuverlässige Unterstützung nach der Einführung trägt entscheidend dazu bei, dass sich das neue ERP-System im Alltag wirklich bewährt.
Welche Prozesse lassen sich nach der Implementierung standardisieren oder welche Geschäftsprozesse können Sie automatisieren? Wie wollen Sie die Daten nutzen und welche Daten fließen in Berichte und Reportings ein? Das ERP-System kann dem Unternehmen nun helfen, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und sogar dabei, die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Damit die ERP-Implementierung ein voller Erfolg wird, gibt es einige Best Practices und Erfolgsfaktoren, auf die Unternehmen achten sollten. Hier sind daher einige Tipps, mit denen Sie die Einführung eines ERP-Systems optimal steuern:
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