Mit collana intrade können Sie Handelsprozesse in einem zentralen System entlang der gesamten Groß- und Außenhandelskette transparent, durchgängig und effizient steuern.
collana intrade
Ungeeignete Programme (z. B. Excel) kosten Zeit und bergen Fehlerquellen.
collana intrade unterstützt in der kompletten Abwicklung von Kontrakten und Partien – vom Angebot bis zur Nachkalkulation
Kalkulation und Kostenrechnungsprozesse laufen in unterschiedlichen Systemen.
collana intrade ermöglicht automatische, mitlaufende Kalkulation mit allen Kostenpositionen durch integrierte Finanzbuchhaltung.
Anforderungen und Richtlinien für den Im- und Export ändern sich laufend.
collana intrade bietet integrierte Zusatzfunktionalitäten wie z. B. Qualitätssicherung, Complianceprüfung oder Reportdesigner.
Steuerung von Lager, Beständen und Warenfluss in Echtzeit
Optimierter Wareneingang durch automatisierte Abläufe
Flexible Lagerstrategien und Anbindung mobiler Datenerfassung (MDE)
Intelligentes SCM zur Disposition von Artikeln und Produkten
Transparenz über Logistikprozesse und Ressourcen
Anbindung von Webshops und Marktplätzen in einem System
Zentrale Steuerung aller Vertriebskanäle und Daten
Individuelle Preisstrukturen für unterschiedliche Kunden
EDI-Schnittstellen für automatisierte Bestellprozesse
Skalierbare Abwicklung hoher Transaktionsvolumen
Automatisierte Prozesse von der Rechnung bis zum Zahlungsabgleich
Zentrale Integration aller Daten für fundierte Berichte
Echtzeit-KPIs zur Steuerung von Prozessen
BI-Auswertungen für datenbasierte Entscheidungen
Verknüpfung operativer Daten mit strategischen Informationen
Darum können Sie uns vertrauen
360°
Prozess- & Dokumentations-Sicherheit
100%
Microsoft-Technologie und -zertifiziert
25
Jahre Branchen-Erfahrung
1
System, weltweit einsetzbar
Zielgruppe
Im- und Exportunternehmen aller Branchen
Märkte
Deutschland, Österreich, Schweiz, international einsetzbar
Technologische Basis
Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Erweiterungen in AL
Die collana Gruppe ist ein Experte für ERP-Systeme für den Groß- und Außenhandel. Wir kennen die Herausforderungen aus der Praxis und beherrschen sensible Daten, Compliance sowie Import und Export im globalen Warenverkehr.
Mit collana intrade und Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis erhalten Sie eine skalierbare und flexible Lösung, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Der größte Unterschied zwischen collana intrade und dem Microsoft Standard sind die explizit auf den Außenhandel zugeschnittenen Features, die über Business Central entweder gar nicht oder nur mit sehr hohem manuellen Aufwand umsetzbar sind. Hier eine Übersicht:
Intelligente Abbildung klassischer Außenhandelsprozesse: Kontrakt-, Partie- und Chargenabwicklung
Mitlaufende Kalkulation und präzises Devisenmanagement in Echtzeit
Integriertes Verschiffungsmanagement für internationale Lieferketten
Zertifizierte Branchenfunktionalität mit Qualitätssiegel und nahtloser Microsoft-Anbindung
Digitalisierung steigert die Leistung von modernen ERP-Systemen und mit collana intrade bekommen Sie Sicherheit und verlässliche Technologie aus einer Hand:
Nutzen Sie standortunabhängig die skalierbare und flexible Plattform. Systeme sind immer auf dem neuesten Stand und Sie können sie durch Module anpassen.
Durch das Hosting über Microsoft Azure erfüllen wir die höchsten Anforderungen an Datensicherheit. Ihre sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten sind in den besten Händen auf einer zukunftssicheren Plattform.
Sie haben die Möglichkeit einer nahtlosen Compliance-Überwachung im ERP-System. Das System unterstützt zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Großhandel (DSGVO-Konformität, E-Rechnung, OSS-Verfahren für den internationalen Handel werden bereits von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt).
Einführung
Unser praxiserprobter Best-Practice-Prozess führt Sie schnell zur Lösung, statt zu monatelangen IT-Silos:
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und Systeme, führen Interviews und klären, welche Anforderungen Ihre neue Lösung erfüllen muss.
Wir gleichen Ihre Anforderungen mit den Funktionen ab.
Daraus entsteht ein klares Konzept mit definierten Erweiterungen und einem Projektplan, der Aufwand und Zeitrahmen präzise festlegt.
In der Entwicklungsphase entsteht Ihre individuell aufgesetzte Lösung. Wir erweitern die Basis um gewünschte Anpassungen, Schnittstellen und Datenübernahmen. Anschließend prüfen wir sie ausgiebig in Tests, bis alle Ihre Anforderungen, Vorstellungen und Wünsche erfüllt sind.
Wir begleiten Sie beim Start in den Echtbetrieb.
Ihre Teams erhalten frühzeitig Schulungen, um das System sicher zu nutzen – das steigert Akzeptanz und Produktivität.
Wir unterstützen Ihre Power-User direkt im täglichen Arbeiten und stellen technische sowie funktionale Hilfe bereit, um den Systemwechsel reibungslos zu gestalten.
Eingesetzte Technologie
Empfehlung
Mit collana pay Zahlungen sicher abwickeln und alle gängigen Verfahren zentral steuern.
Mit collana shield können Unternehmen ihre IT absichern und Sanktionslisten zuverlässig prüfen.
Mit Data Analytics die Schätze in den eigenen Daten finden und diese gewinnbringend nutzen.
Weil sich der Groß- und Außenhandel heute in einem Spannungsfeld zwischen steigender Komplexität, zunehmendem Wettbewerbsdruck und wachsenden Kundenerwartungen bewegt. Eine Standardlösung kann diese Herausforderungen im Großhandel oft nicht mehr bewältigen.
Multi-Channel-Vertrieb und B2B-E-Commerce erhöhen die Komplexität: Um Daten, Prozesse, Plattformen, Vertriebskanäle und Schnittstellen effizient zusammenzuführen, bedarf es einer zentralen Lösung.
Steigender Margendruck erfordert Effizienz im Großhandel: Um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Großhändler Prozesse automatisieren, die Durchlaufzeiten reduzieren und die operativen Kosten senken. Ein maßgeschneidertes ERP-System kann hierbei unterstützen.
Fehlende Transparenz kostet Zeit und Umsatz: Ein fehlender Überblick über Ressourcen, Lagerbestände und Lieferzeiten kann zu Engpässen und ineffizienten Entscheidungen in der Branche führen. Spezialisierte ERP-Software liefert hingegen Echtzeitdaten und eine solide Datenbasis.
Hohe Transaktionsvolumen bringen Systeme an ihre Grenzen: Viele klassische On-Premise-ERP-Systeme sind nur schwer zu skalieren und kommen daher bei tausenden Online-Bestellungen oder internationalen Transaktionen an ihre Grenzen. Branchenlösungen hingegen sind flexibel und einfach zu skalieren.
Unzureichende Abdeckung branchenspezifischer Anforderungen: Ohne integrierte Funktionen für EDI, SCM oder automatisierte Prozesse entsteht ein Flickenteppich aus Einzellösungen. Die Folge? Steigende Kosten und sinkende Effizienz.
collana intrade ist eine branchenspezifische ERP-Lösung, die eine Grundlage für transparente, skalierbare und zukunftssichere Handelsprozesse schafft.
Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ja, collana intrade ist eine Branchenlösung für den internationalen Groß- und Außenhandel. Die Softwarelösung bietet spezifische Funktionen für grenzüberschreitende Handelsprozesse und erfüllt die Anforderungen des Außenhandels.
Nein, collana intrade basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und ist keine eigenständige ERP-Software. Die spezialisierte Lösung für die Branche ergänzt Business Central gezielt um außenhandelsspezifische Funktionen und Prozesse, während Microsoft die ERP-Basis bereitstellt.
Die Einführung läuft strukturiert ab: Wir analysieren Ihre Prozesse, planen die passende Unternehmenssoftware, setzen das Cloud-ERP um und testen alles gemeinsam im Team. Durch klare Kommunikation und persönlichen Service begleiten wir Sie bis zum erfolgreichen Go-live.
Die Dauer der Einführung einer ERP-Software hängt stark von der aktuellen Branchensoftware und der IT-Infrastruktur des Großhändlers ab. Zwischen Suche und Einsatz der ERP-Software können Monate vergehen.
Ein Cloud-ERP-System wie collana intrade ist dabei schneller einsatzbereit als eine On-Premise-ERP-Software, deren Einführung häufig mehrere Monate bis wenige Jahre in Anspruch nehmen kann.
collana intrade unterstützt den gesamten Ablauf internationaler Handelsgeschäfte: vom Einkauf, der Beschaffung dem Verkauf der Produkte über Angebots- und Vertragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung. Sie managen Warenströme, Lagerverwaltung und Lagerhaltung, steuern Versand, Zoll und Devisen. So entsteht ein effizientes Supply-Chain-Management in einer zentralen ERP-Software.
Ja, collana intrade unterstützt relevante Zollverfahren wie ATLAS in der EU und e-dec in der Schweiz. Ferner werden Themen wie Währungen, Präferenzen sowie Export- und Compliance-Anforderungen inklusive der erforderlichen Dokumentation und Nachweise abgebildet.
Ja, collana intrade ist in Microsoft 365 integriert und Großhändler können über REST- und EDI-Schnittstellen externe Systeme anbinden. Zum Beispiel Logistik-, Speditions- oder Finanzsysteme, E-Commerce-Plattformen oder Warenwirtschaftssysteme. So lassen sich bestehende IT-Landschaften sinnvoll erweitern.
