collana npo 
Das ERP für Non-Profits und Verbände

Ein ERP, das spürbar entlastet, automatisiert und mehr Zeit für das Wesentliche lässt.

collana npo

Eine Lösung für viele Herausforderungen

Mitglieder- und Spenderdaten liegen verstreut in Excel-Listen und verschiedenen Tools.

collana npo vereint Spendenmanagement, Mitgliederverwaltung und Kommunikation in einer einzigen Datenbasis.

Projektbudgets und Fördergelder sind schwer nachzuvollziehen und müssen manuell kontrolliert werden.

Mit collana npo behalten Sie Ihre Finanzflüsse im Blick – von der Mittelzuteilung bis zur Abrechnung gegenüber Förderstellen.

Die Nachweispflichten gegenüber Partnern, Spendern und Behörden verursachen hohen Aufwand.

collana npo dokumentiert alle Buchungen und Aktivitäten revisionssicher – für transparente Berichte und geprüfte Compliance.

Darum können Sie uns vertrauen

Key Facts

35+

Jahre Branchenerfahrung

100%

Microsoft-Technologie

360°

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

1

System für alle Aufgaben

Zielgruppe

NPOs, Verbände, Stiftungen

Märkte

Schweiz

Technologische Basis

Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Erweiterungen in AL

Mit collana npo steuern Sie alle Verwaltungs-, Finanz- und Spendenprozesse Ihrer Organisation in einer zentralen Lösung.
Die Software basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und wurde speziell für die Anforderungen gemeinnütziger Einrichtungen entwickelt.
Ob Mitgliederverwaltung, Projektfinanzierung oder Fördermittelabrechnung – collana npo bringt Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit in Ihr Tagesgeschäft.

Mit collana npo mehr aus Business Central rausholen

Der größte Unterschied zwischen collana npo und dem Microsoft Standard sind die explizit auf NPOs und Verbände zugeschnittenen Features, die über Business Central entweder gar nicht oder nur mit sehr hohem manuellen Aufwand umsetzbar sind. Hier eine Übersicht:

Microsoft Business Central mit collana npo

Microsoft Business Central ohne collana npo

Zentrale Mitglieder- und Spendenverwaltung mit automatisierten Abläufen

Projekt- und Fördermittelmanagement mit klarer Budgetkontrolle

Vollständig integrierte Buchhaltung und Kostenrechnung

Kommunikation und Korrespondenz direkt aus dem System

Skalierbar für kleine Vereine bis zu großen Stiftungen und NGOs

Case Studies

collana npo in der Praxis

collana npo ist eine etablierte Lösung im Markt, der viele NPOs und Verbände in der Schweiz vertrauen. Entdecken Sie in unseren Case Studies, wie collana npo in der Praxis funktioniert.

Best Choice für die Schweiz
Unsere Zielgruppe

Wir sprechen die Sprache der Schweizer NPOs & Verbände.

Unsere Kunden sind Institutionen, die Digitalisierung nutzen wollen, um Prozesse nahtlos zu integrieren, Medienbrüche zu vermeiden und nachhaltig Kosten zu senken.

Unsere Expertise liegt in der Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central, maßgeschneidert für die Anforderungen im Non-Profit-Bereich.

Eingesetzte Technologie

Techstack

Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP-Plattform für Non-Profit-Organisationen und Fördermittelverwaltung

AL
Programmiersprache für Dynamics 365 Business Central

C/AL
Ältere ERP-Sprache für Legacy-Objekte

C#
Sprache für individuelle .NET-Entwicklung

Microsoft Azure
Cloud-Hosting, Sicherheit und Skalierung

Docker / Kubernetes
Container & Deployment in ERP-Umgebungen

REST-APIs
Moderne ERP-Schnittstellen für Drittsoftware

SOAP
Legacy-Schnittstelle für ältere Systeme

CSV / XML / Excel
Flexible Datenimporte und -exporte

Power BI
Visuelle Berichte zu Projekten, Spenden und Fördermitteln

M365 Integration
Direkte Anbindung an Outlook, Teams und SharePoint

Empfehlung

Kunden interessierten sich auch für

Mit dem Digitalisierungs-Check von unseren Experten unkompliziert den eigenen, digitalen Reifegrad herausfinden lassen.

Mit KI automatisiert Dokumente anonymisierenund vertrauliche Daten sicher behandeln. 

Mit Data Analytics die Schätze in den eigenen Daten finden und diese zukünftig smart und gewinnbringend nutzen.

Fragen zu collana med​

FAQs

Was ist collana npo?

collana npo ist eine ERP-Komplettlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, speziell entwickelt für Non-Profit-Organisationen, Vereine und Stiftungen. Sie vereint Finanzwesen, Spendenmanagement, Mitgliederverwaltung und Projektsteuerung in einem System.

Kann collana npo Fördermittel und Projekte abbilden?

Ja. Mit collana npo lassen sich Fördergelder projektbezogen planen, verwalten und abrechnen. Alle Bewegungen bleiben transparent und nachvollziehbar – ideal für interne Auswertungen und externe Prüfungen.

Wie unterstützt collana npo bei der Spenden- und Mitgliederverwaltung?

Das System führt alle Spender-, Mitglieder- und Kommunikationsdaten zentral zusammen. Spendenquittungen, Serienbriefe und Auswertungen können automatisiert erstellt werden.

Ist collana npo für Organisationen in der Schweiz geeignet?

Ja. Die Lösung unterstützt Schweizer Buchhaltungs- und Compliance-Standards und kann sowohl in der Cloud (Azure) als auch On-Premises betrieben werden.

Best Choice
für NPOs & Verbände