
Ein ERP, das spürbar entlastet, automatisiert und mehr Zeit für das Wesentliche lässt.
collana npo
Mitglieder- und Spenderdaten liegen verstreut in Excel-Listen und verschiedenen Tools.
collana npo vereint Spendenmanagement, Mitgliederverwaltung und Kommunikation in einer einzigen Datenbasis.
Projektbudgets und Fördergelder sind schwer nachzuvollziehen und müssen manuell kontrolliert werden.
Mit collana npo behalten Sie Ihre Finanzflüsse im Blick – von der Mittelzuteilung bis zur Abrechnung gegenüber Förderstellen.
Die Nachweispflichten gegenüber Partnern, Spendern und Behörden verursachen hohen Aufwand.
collana npo dokumentiert alle Buchungen und Aktivitäten revisionssicher – für transparente Berichte und geprüfte Compliance.
Darum können Sie uns vertrauen
35+
Jahre Branchenerfahrung
100%
Microsoft-Technologie
360°
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
1
System für alle Aufgaben
Zielgruppe
NPOs, Verbände, Stiftungen
Märkte
Schweiz
Technologische Basis
Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Erweiterungen in AL
Mit collana npo steuern Sie alle Verwaltungs-, Finanz- und Spendenprozesse Ihrer Organisation in einer zentralen Lösung.
Die Software basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und wurde speziell für die Anforderungen gemeinnütziger Einrichtungen entwickelt.
Ob Mitgliederverwaltung, Projektfinanzierung oder Fördermittelabrechnung – collana npo bringt Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit in Ihr Tagesgeschäft.
Der größte Unterschied zwischen collana npo und dem Microsoft Standard sind die explizit auf NPOs und Verbände zugeschnittenen Features, die über Business Central entweder gar nicht oder nur mit sehr hohem manuellen Aufwand umsetzbar sind. Hier eine Übersicht:
Zentrale Mitglieder- und Spendenverwaltung mit automatisierten Abläufen
Projekt- und Fördermittelmanagement mit klarer Budgetkontrolle
Vollständig integrierte Buchhaltung und Kostenrechnung
Kommunikation und Korrespondenz direkt aus dem System
Skalierbar für kleine Vereine bis zu großen Stiftungen und NGOs
Case Studies
collana npo ist eine etablierte Lösung im Markt, der viele NPOs und Verbände in der Schweiz vertrauen. Entdecken Sie in unseren Case Studies, wie collana npo in der Praxis funktioniert.



Wir sprechen die Sprache der Schweizer NPOs & Verbände.
Unsere Kunden sind Institutionen, die Digitalisierung nutzen wollen, um Prozesse nahtlos zu integrieren, Medienbrüche zu vermeiden und nachhaltig Kosten zu senken.
Unsere Expertise liegt in der Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central, maßgeschneidert für die Anforderungen im Non-Profit-Bereich.
Eingesetzte Technologie
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP-Plattform für Non-Profit-Organisationen und Fördermittelverwaltung
AL
Programmiersprache für Dynamics 365 Business Central
C/AL
Ältere ERP-Sprache für Legacy-Objekte
C#
Sprache für individuelle .NET-Entwicklung
Microsoft Azure
Cloud-Hosting, Sicherheit und Skalierung
Docker / Kubernetes
Container & Deployment in ERP-Umgebungen
REST-APIs
Moderne ERP-Schnittstellen für Drittsoftware
SOAP
Legacy-Schnittstelle für ältere Systeme
CSV / XML / Excel
Flexible Datenimporte und -exporte
Power BI
Visuelle Berichte zu Projekten, Spenden und Fördermitteln
M365 Integration
Direkte Anbindung an Outlook, Teams und SharePoint
Empfehlung
Mit dem Digitalisierungs-Check von unseren Experten unkompliziert den eigenen, digitalen Reifegrad herausfinden lassen.
Mit KI automatisiert Dokumente anonymisierenund vertrauliche Daten sicher behandeln.
Mit Data Analytics die Schätze in den eigenen Daten finden und diese zukünftig smart und gewinnbringend nutzen.







Fragen zu collana med
collana npo ist eine ERP-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die speziell für Non-Profit-Organisationen, Vereine und Stiftungen entwickelt wurde. Das System unterstützt zentrale Bereiche wie Finanzwesen, Spendenmanagement, Mitgliederverwaltung und Projektsteuerung in einer gemeinsamen Plattform.
Ja. collana npo ermöglicht die projektbezogene Planung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln. Finanzielle Bewegungen bleiben transparent und nachvollziehbar, was interne Auswertungen sowie externe Prüfungen unterstützt.
collana npo führt Spender-, Mitglieder- und Kommunikationsdaten zentral zusammen. Funktionen wie die Erstellung von Spendenquittungen, Serienbriefen und Auswertungen lassen sich automatisieren und vereinfachen die tägliche Verwaltungsarbeit.
Ja. collana npo unterstützt die Anforderungen an Buchhaltung und Compliance in der Schweiz. Die Lösung kann sowohl in der Microsoft Azure Cloud als auch On-Premises betrieben werden und lässt sich an unterschiedliche organisatorische Rahmenbedingungen anpassen.