Wenn Daten endlich zu Entscheidungen werden
Microsoft Power BI ist die Business-Intelligence-Plattform von Microsoft – ein cloudbasierter Dienst zur Datenvisualisierung, Berichterstellung und Analyse, der aus Rohdaten interaktive Dashboards, präzise KPIs und entscheidungsrelevante Einblicke macht. Unternehmen jeder Größe nutzen Power BI, um Daten aus ERP-Systemen, CRM-Plattformen, Datenbanken, Excel-Dateien und externen Quellen zusammenzuführen und in einer einheitlichen Oberfläche sichtbar zu machen.
Power BI ist Teil des Microsoft-Ökosystems und tief in Dynamics 365, Microsoft Fabric, Azure, Excel und Teams integriert. Wer bereits auf Microsoft-Technologien setzt, hat mit Power BI die BI-Schicht, die dieses Ökosystem zusammenhält: Finanzdaten aus Dynamics 365 Finance, Lieferkettenkennzahlen aus Supply Chain, Kundendaten aus dem CRM und operative Metriken aus dem ERP fließen in einem einzigen Report zusammen, aktuell, konsistent und für jeden im Unternehmen zugänglich.
Power BI ist heute weit mehr als ein Werkzeug für IT-Abteilungen oder BI-Spezialisten. Copilot ist fest in Power BI integriert: Er erstellt erste Berichte aus Spracheingaben, erklärt Datenmuster in natürlicher Sprache, beantwortet Fragen direkt auf dem Dashboard und generiert Zusammenfassungen für Management-Reports. Fachbereiche, die bisher auf IT-Ressourcen warten mussten, können Daten eigenständig erkunden und Berichte selbst aufbauen – ohne technisches Vorwissen.
Mit der Einführung von Microsoft Fabric ist Power BI nicht mehr nur ein eigenständiges BI-Tool, sondern die Visualisierungs- und Analyseschicht einer vollständigen Datenplattform. Im Direct-Lake-Modus greift Power BI direkt auf OneLake-Daten zu, ohne Import oder redundante Datenhaltung. Reports sind dadurch schneller, die Datenbasis konsistenter und die Pflege semantischer Modelle deutlich einfacher. Wer heute Power BI einführt, baut auf einer Grundlage, die mit dem Unternehmen und seiner Datenstrategie mitwächst.
Power BI zeigt, was die Datenbasis hergibt. Wer saubere, konsistente und aktuelle Berichte will, braucht mehr als ein gutes Frontend – er braucht eine durchdachte Datenarchitektur dahinter. collana entwickelt Power-BI-Lösungen von der semantischen Modellierung über die Datenintegration bis zur unternehmensweiten BI-Architektur: auf Basis von Microsoft Fabric, dem Azure Data Stack oder direkt aus Dynamics 365.
Power BI liefert Führungskräften konsolidierte KPIs, Echtzeit-Finanzkennzahlen und operative Dashboards, die Entscheidungen auf einer einzigen Seite zusammenfassen. Statt monatlicher Excel-Reports mit veralteten Daten stehen Umsatz, Marge, Lagerumschlag und Kundenentwicklung jederzeit aktuell zur Verfügung. collana entwickelt Management-Dashboards, die auf Dynamics 365 Finance, Supply Chain oder Business Central aufsetzen und exakt die Kennzahlen liefern, die für die jeweilige Unternehmensführung entscheidend sind.
Relevant für: Alle Branchen, insbesondere Groß- & Außenhandel, Produktion & Fertigung, Healthcare, NPOs & Verbände
Umsatz nach Kanal, Region und Produkt, Kampagnenperformance, Kundensegmentierung und Absatzprognosen lassen sich in Power BI so aufbereiten, dass Vertriebs- und Marketingteams eigenständig analysieren können. collana hat für jpc einen Power-BI-basierten Marketingdaten-Stack entwickelt, der Kampagnenkontrolle und Sortimentssteuerung für Millionen von Artikeln auf einem Dashboard vereint.
Relevant für: E-Commerce, Groß- & Außenhandel, Lebensmittelindustrie, Produktion & Fertigung
Power BI verbindet sich direkt mit Dynamics 365 Finance und liefert rollenbasierte Finanzberichte für CFOs, Controller und Fachabteilungen: Budgetvergleiche, Abweichungsanalysen, Liquiditätskennzahlen und Konzernkonsolidierungen in einer interaktiven Oberfläche. Monatsabschlüsse, die bisher manuell in Excel zusammengeführt wurden, entstehen automatisch und sind sofort für alle relevanten Rollen verfügbar.
Relevant für: Groß- & Außenhandel, Produktion & Fertigung, Healthcare, NPOs & Verbände, Prozessindustrie
Lieferperformance, Lagerumschlag, Produktionsauslastung und Qualitätskennzahlen werden in Power BI echtzeittauglich. collana entwickelt Supply-Chain-Dashboards, die Dynamics 365 Supply Chain Management und Business Central als Datenquellen nutzen und operative Entscheidungen auf dem Shopfloor ebenso unterstützen wie strategische Lieferkettenpläne im Management.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten, Gesellschaften oder Ländern bietet Power BI konsolidierte Auswertungen in einer Ansicht – mit einheitlichen Definitionen, konsistenten Währungsumrechnungen und rollenbasiertem Zugriff. collana hat für Beckhoff Automation eine internationale BI-Plattform auf Basis von Power BI und Microsoft Fabric entwickelt, die Kennzahlen aus mehreren Ländern und Geschäftsbereichen zentral zusammenführt.
Relevant für: Produktion & Fertigung, Groß- & Außenhandel, Prozessindustrie, Healthcare, E-Commerce
Power BI ermöglicht Fachbereichen, Daten eigenständig zu erkunden und Reports selbst aufzubauen – ohne IT-Ticket und ohne Warten. collana definiert dabei den Rahmen: semantische Modelle, die sicherstellen, dass alle im Unternehmen mit denselben Definitionen und denselben Zahlen arbeiten, während Abteilungen die Freiheit haben, eigene Auswertungen zu erstellen.
Relevant für: Alle Branchen, insbesondere mittelständische Unternehmen, die BI-Kapazitäten aufbauen wollen
Nicht weil sie klügere Menschen haben. Sondern weil ihre Daten endlich sichtbar sind. Wer Microsoft Power BI einführt, gewinnt keine neue Software für die BI-Abteilung, sondern ein Werkzeug, das Führungskräfte, Controller, Vertrieb und operative Teams mit denselben Zahlen arbeiten lässt – aktuell, konsistent und interaktiv. Die folgenden Unternehmen haben diesen Schritt mit collana gemacht und zeigen, was dabei möglich wird.
In vielen Unternehmen ist Excel das heimliche Herzstück des Reportings. Monatlich werden Daten aus ERP, CRM und anderen Systemen exportiert, in Tabellen zusammengefügt, formatiert und an Führungskräfte verschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und liefert Zahlen, die im Moment des Versands bereits veraltet sind. Die Frage ist nicht, ob Excel durch Power BI ersetzt werden sollte, sondern wann.
Eine Power-BI-Einführung beginnt nicht mit dem Tool, sondern mit der Datenbasis. collana analysiert, welche Daten wo liegen, wie sie zusammenhängen und welche semantischen Modelle entstehen müssen, damit alle im Unternehmen mit denselben Definitionen arbeiten. Dann folgt die Implementierung: Datenverbindungen, semantische Modelle, rollenbasierte Dashboards und Reports, die genau das zeigen, was entscheidungsrelevant ist.
Für Unternehmen, die bereits Dynamics 365 Finance, Supply Chain oder Business Central einsetzen, ist Power BI der natürliche nächste Schritt: Die ERP-Daten sind bereits strukturiert, die Microsoft-Verbindung ist nativ und Reports entstehen ohne aufwendige Integrationsarbeit. Für Unternehmen, die erstmals eine BI-Plattform aufbauen, bietet Power BI auf Fabric-Basis die direkteste Route zu einer modernen, KI-fähigen Datenarchitektur.
Eine Power-BI-Implementierung ist so gut wie die Datenbasis, auf der sie aufbaut. Ein schönes Dashboard über schlechten Daten ist kein Fortschritt. Was es braucht, ist ein Partner, der nicht nur Power BI kennt, sondern auch versteht, wie Unternehmensdaten wirklich entstehen – in welchem System, mit welcher Qualität und in welchem Zusammenhang. Genau das ist der Anspruch, mit dem collana Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Power BI begleitet.
collana ist sechsfach zertifizierter Microsoft Solutions Partner und erfüllt die Anforderungen gleich in mehreren Kompetenzbereichen: Business Applications, Data & AI, Digital & App Innovation, Infrastructure, Security sowie Modern Work. Diese Zertifizierungen sind kein Selbstzweck. Sie belegen, dass wir die Microsoft-Plattform nicht nur kennen, sondern auf Enterprise-Niveau beherrschen und kontinuierlich weiterentwickeln.
Was collana von einem reinen Tool-Implementierer unterscheidet, ist das Verständnis dafür, was Zahlen in einem Unternehmen bedeuten – und was passiert, wenn sie nicht stimmen. Ob internationale BI-Plattform für einen Produktionskonzern, Marketinganalysen für einen Musikversand oder Controlling-Reporting für ein Wirtschaftsforschungsinstitut: Wir kennen die Anforderungen, die typischen Datenqualitätsprobleme und die Stellen, an denen generische BI-Lösungen an ihre Grenzen stoßen. b-imtec, das spezialisierte BI-Team innerhalb der collana Gruppe, bringt über 40 Jahre gebündelte Erfahrung in Business Intelligence und Data Analytics mit.
collana begleitet Unternehmen nicht nur bis zum ersten Dashboard. Der Anspruch ist langfristige Partnerschaft: von der ersten Datenstrategie-Analyse über die semantische Modellierung und die Implementierung bis zum laufenden Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der BI-Plattform. Mehr als 1.000 Kunden in Deutschland, der Schweiz und weiteren europäischen Märkten setzen auf diese Zusammenarbeit.
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort eine vollständige BI-Plattform. collana bietet gezielte Einstiegsformate, die schnell Klarheit schaffen und konkreten Mehrwert liefern, ohne großes Vorabcommitment. Der Data Intelligence Workshop zeigt in kurzer Zeit, welche Daten verfügbar sind, welche Analysen möglich werden und welchen konkreten nächsten Schritt Power BI für das jeweilige Unternehmen bedeutet.
Microsoft Power BI ist eine cloudbasierte Business-Intelligence-Plattform, die Daten aus verschiedenen Quellen in interaktive Dashboards, Berichte und KI-gestützte Analysen verwandelt. Unternehmen nutzen Power BI für Management-Reporting, Finanz- und Controlling-Auswertungen, Vertriebs- und Marketinganalysen, Supply-Chain-Kennzahlen und operative Dashboards auf dem Shopfloor. Power BI ist Teil des Microsoft-Ökosystems und tief in Dynamics 365, Microsoft Fabric, Azure, Teams und Excel integriert.
Power BI ist in mehreren Lizenzmodellen verfügbar. Power BI Desktop lässt sich kostenlos herunterladen und lokal nutzen. Power BI Pro kostet pro Nutzer und Monat und ermöglicht das Teilen von Berichten in der Cloud. Power BI Premium per User bietet erweiterte Funktionen wie KI-gestützte Analysen und paginierte Berichte. Für unternehmensweite Nutzung gibt es Fabric Capacity-Modelle, die Power BI ohne Einzellizenzierung für alle Nutzer zugänglich machen. Seit April 2025 gelten neue Preise für Pro- und Premium-Lizenzen. collana berät bei der Auswahl des optimalen Lizenzmodells für das jeweilige Unternehmensprofil.
Power BI ist die Visualisierungs- und Analyseschicht von Microsoft Fabric. Fabric ist die übergeordnete Datenplattform, die Data Engineering, Data Warehousing, Data Science, Echtzeit-Analysen und Power BI in einer einzigen SaaS-Umgebung vereint. Wer nur Power BI nutzt, arbeitet mit dem Reporting-Frontend. Wer Fabric einsetzt, gibt Power BI eine wesentlich stärkere, konsistentere und wartungsärmere Datenbasis im OneLake-Speicher. Für viele Unternehmen ist Power BI der Einstieg und Microsoft Fabric der strategische nächste Schritt.
Beide sind führende BI-Plattformen, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze. Tableau ist bekannt für seine Visualisierungstiefe und wird oft in datenintensiven, analytischen Umgebungen eingesetzt. Power BI punktet durch die tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, die deutlich günstigeren Lizenzkosten und die native Verbindung zu Dynamics 365, Azure und Microsoft 365. Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft setzen, ist Power BI in der Regel die wirtschaftlich und strategisch stärkere Wahl.
Das hängt von Umfang und Datenbasis ab. Ein erstes produktives Dashboard für einen klar definierten Anwendungsfall, zum Beispiel ein Vertriebs-Reporting auf Dynamics-365-Basis, lässt sich in wenigen Wochen umsetzen. Eine unternehmensweite BI-Plattform mit mehreren semantischen Modellen, Datenquellen und Rollen dauert entsprechend länger und erfordert eine sorgfältige Datenarchitektur im Vorfeld. collana startet viele Projekte mit einem Data Intelligence Workshop, der in kurzer Zeit eine belastbare Grundlage für die weitere Umsetzung schafft.
Ja. Power BI verfügt über native Konnektoren für SAP HANA, SAP BW und SAP Business Warehouse sowie für Oracle, Salesforce, Google Analytics, Snowflake und viele weitere Systeme. Daten aus Nicht-Microsoft-Quellen lassen sich direkt in Power BI laden oder über Microsoft Fabric und den Azure Data Stack als gemeinsame Datenbasis bereitstellen. collana entwickelt Datenintegrationsarchitekturen, die Power BI mit beliebigen Quellsystemen verbinden – sauber, wartbar und skalierbar.
Power BI ist explizit für Unternehmen jeder Größe konzipiert und gehört im Mittelstand zu den meistgenutzten BI-Plattformen überhaupt. Das Lizenzmodell ist flexibel: Kleine Teams starten mit Power BI Pro, größere Unternehmen wechseln zu Capacity-Modellen, wenn die Nutzung wächst. Die Integration in Microsoft 365 und Dynamics 365 macht Power BI für Unternehmen, die bereits auf Microsoft setzen, zum direkten nächsten Schritt ohne neue Infrastruktur.