Anonymisierung von Dokumenten mit KI

Zwei Mitarbeiter sitzen an einem Tisch und machen sich Notizen.

Anonymisierung von Dokumenten

Eine Lösung für viele Herausforderungen

Wir müssen täglich hunderte Dokumente manuell prüfen und schwärzen.

Unsere Lösung dokumentiert jeden Schritt revisionssicher – vollständig DSGVO-konform.

Die manuelle Kontrolle ist fehleranfällig und schwer nachvollziehbar.

Unsere Lösung dokumentiert jeden Schritt revisionssicher – vollständig DSGVO-konform.

Wir arbeiten mit gescannten PDFs, Formularen und E-Mails. Funktioniert das überall?

Ja. Die KI verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Formate – unabhängig von Layout, Sprache oder Quelle.

Darum können Sie uns vertrauen

Key Facts

100%

DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Informationen

24/7

Verfügbarkeit über API oder Batch-Verarbeitung

< 1

durchschnittliche Verarbeitungszeit pro Seite

90%

weniger manueller Aufwand 

Zielgruppe

Behörden, Kanzleien, Versicherungen, Gesundheitswesen

Märkte

Deutschland, Österreich, Schweiz

Technologische Basis

Python, Azure AI Services, OCR, NLP, Named Entity Recognition (NER), Develappers KI-Framework

Unsere KI-Lösung zur Dokumenten-Anonymisierung automatisiert die Schwärzung sensibler Informationen in Texten, Scans und Formularen.
Sie erkennt personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, Kontonummern oder Patientendaten – selbst in komplexen Dokumenten – und anonymisiert sie DSGVO-konform.

Das System nutzt moderne Natural Language Processing (NLP)-, OCR- und Regel-Engines, um zuverlässig zwischen vertraulichen und neutralen Inhalten zu unterscheiden.
Ob als Cloud-Service auf Microsoft Azure oder lokal in Ihrer Infrastruktur – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Wenn Sie Datenschutzprozesse beschleunigen und gleichzeitig Qualität sichern wollen: Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprüfung mit KI.

KI-Anonymisierung vs. manuelle Prüfung

In vielen Organisationen werden Dokumente immer noch manuell geprüft. Ein Prozess, der Zeit frisst und fehleranfällig bleibt.

Unsere KI-Lösung automatisiert diese Arbeit: schnell, sicher und reproduzierbar.

Mit KI

Ohne KI

Erkennt sensible Inhalte automatisch und schwärzt sie zuverlässig

Unterstützt strukturierte, unstrukturierte und gescannte Formate

Dokumentiert jeden Verarbeitungsschritt revisionssicher

Läuft DSGVO-konform in Ihrer eigenen Umgebung

Skaliert beliebig – von einzelnen Akten bis zu Massenarchiven

Diese Kunden vertrauen auf Lösungen der collana

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Eingesetzte Technologie

Techstack

Microsoft Azure AI Services oder On-Prem Deployment

Develappers KI-Framework

OCR / Computer Vision Pipelines

NLP-Modelle (Azure OpenAI, spaCy, Hugging Face)

Python (Model-Logik, NER, Data Pipelines)

C# / .NET (Integration in DMS / ERP)

Bash / PowerShell (Deployment & Automation)

Azure Functions / Kubernetes / Docker

Azure Key Vault, Monitoring, Logging

REST API für externe Anbindungen

DMS-, ERP- und E-Mail-Systeme

SharePoint, Microsoft 365, Dynamics

REST / SOAP APIs

Batch-Import via SFTP oder File-Connector

Empfehlung

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Mit Offline KI & Local LLM behalten Sie DSGVO-konform die Kontrolle über die eigenen Daten.

Fragen zur Anonymisierung von Dokumenten

FAQs

Was macht die KI bei der Dokumentenanonymisierung?

Die KI erkennt personenbezogene Daten in Dokumenten automatisch und anonymisiert sie regelbasiert durch Schwärzung oder Entfernung. Der gesamte Prozess erfolgt ohne manuelle Nacharbeit und unterstützt eine konsistente, nachvollziehbare Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Welche Dokumenttypen können anonymisiert werden?

Die Lösung unterstützt verschiedene Dokumentformate, darunter PDFs, gescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails sowie strukturierte Formate wie Formulare oder Tabellen. Dadurch eignet sie sich für unterschiedliche Fachbereiche und Anwendungsfälle.

Ist die KI-Lösung zur Dokumentenanonymisierung DSGVO-konform?

Ja. Die gesamte Verarbeitung erfolgt innerhalb der jeweiligen Unternehmensumgebung. Es werden keine Dokumente oder Daten extern gespeichert oder weitergegeben. Damit unterstützt die Lösung die Einhaltung der DSGVO und interner Datenschutzrichtlinien.

Wie schnell arbeitet die KI bei der Anonymisierung von Dokumenten?

Je nach Dokumenttyp verarbeitet die KI eine Seite in der Regel in unter einer Sekunde. Erkennung, Anonymisierung und Protokollierung erfolgen automatisiert, was eine schnelle Bearbeitung auch größerer Dokumentenmengen ermöglicht.

Best Choice für die Anonymisierung von Dokumenten mit KI