Trotz Einschränkungen: erfolgreich & termintreu umgesetzt
Adressen, Finanzen, Klienten & Aufgaben integriert in einem System
collana care, collana address Doublettenprüfung, Betreutenverwaltung
Branche
Pharmaindustrie und Gesundheit / Soziale Einrichtungen
Kunde
Stiftung Züriwerk
Technologie / Produkt
MS Dynamics 365 Business Central, collana care, collana address, weitere Module: Lohn, Finanzen, Einkauf/Verkauf, Aufgabenverwaltung
Züriwerk zählt zu den größten sozialen Institutionen im Kanton Zürich und betreut Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung in den Bereichen Wohnen, Arbeiten und Ausbildung.
Die bis dato genutzte NAV 2009-Lösung war technisch veraltet und verteilte Daten auf unterschiedliche Tools wie Excel und Access. Ziel war eine vollintegrierte, moderne ERP-Gesamtlösung. Inklusive Adressmanagement, Betreutenverwaltung, Leistungsabrechnung und Aufgabensteuerung.
Gemeinsam mit DDAG (Tochtergesellschaft der collana Gruppe) wurde Microsoft Dynamics 365 Business Central eingeführt – ergänzt um bewährte Branchenmodule wie collana care und collana address.
Die Adress- und Klientendaten wurden konsolidiert, Dubletten automatisch geprüft und eine zentrale Datenhaltung etabliert. Leistungen werden nun digital erfasst und direkt aus dem System abgerechnet. Auch das Aufgaben- und Terminmanagement wurde digitalisiert.
„Während der Pandemie ein neues ERP-System einzuführen, stellte eine besondere Herausforderung dar. Das Projektteam der DDAG hat uns mit ihrer professionellen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe massgeblich unterstützt und eine äusserst reibungslose und sehr erfolgreiche Projektumsetzung ermöglicht.“
Maja Stucki
Stv. Geschäftsführerin, Stiftung Züriwerk
Seit Januar 2021 arbeitet die Stiftung Züriwerk mit einer zentralen ERP-Lösung, die alle Fachbereiche digital verbindet.
Die Adress- und Betreutenverwaltung läuft über ein gemeinsames System, Leistungen werden nachvollziehbar dokumentiert und abgerechnet, Aufgaben werden automatisch zugewiesen.
Die neue Lösung schafft Transparenz, reduziert manuellen Aufwand und fördert die digitale Weiterentwicklung der Stiftung. Ganz im Sinne der Teilhabe und Effizienz.
Mit collana care Prozesse in sozialen Einrichtungen effizient und DSGVO-konform digitalisieren.
Im ERP-Orientierungsworkshop die passende Systemlösung für soziale Organisationen finden.
Mit Data Analytics Abläufe optimieren und Pflegequalität datenbasiert verbessern.
Mit Business Central & collana care gestaltet Züriwerk ihre Prozesse digital – transparent, integriert und zukunftsfähig.