Volle Kontrolle über Ihre Daten – wo auch immer sie liegen
Microsoft Purview ist die Governance-, Sicherheits- und Compliance-Plattform von Microsoft – ein umfassendes Lösungsportfolio, das Unternehmen volle Transparenz, Kontrolle und Schutz über ihren gesamten Datenbestand gibt, unabhängig davon, ob Daten in Microsoft 365, Azure, Fabric, SaaS-Anwendungen, Endpunkten oder hybriden Umgebungen liegen. Purview fasst zusammen, was bisher auf separate Portale, Tools und Compliance-Lösungen verteilt war: Data Governance, Informationsschutz, Data Loss Prevention, Lifecycle Management, Risikomanagement, eDiscovery und KI-Compliance in einem einzigen Portal.
Für Unternehmen, die mit DSGVO, ISO 27001, NIS2, dem EU AI Act oder branchenspezifischen Compliance-Anforderungen konfrontiert sind, ist Microsoft Purview keine optionale Ergänzung. Es ist die Plattform, die sicherstellt, dass sensible Daten klassifiziert, geschützt und nachweisbar konform verwaltet werden – automatisiert, skalierbar und vollständig in das Microsoft-Ökosystem integriert.
Viele Unternehmen verwalten Datenschutz, Information Security, eDiscovery und Data Governance heute mit separaten Tools, separaten Teams und separaten Richtlinien. Das Ergebnis: Lücken zwischen Systemen, inkonsistente Klassifizierungen und kein vollständiger Überblick darüber, welche sensiblen Daten wo liegen und wer Zugriff hat. Microsoft Purview löst dieses Problem strukturell: eine Plattform, ein Portal, eine konsistente Governance-Schicht für alle Daten im Unternehmen.
Mit der zunehmenden Nutzung von KI-Systemen – Microsoft Copilot, Azure OpenAI, eigenen KI-Agenten – entstehen neue Datenschutzrisiken: Welche Daten werden in KI-Prompts eingespeist? Welche Informationen gibt ein Copilot weiter? Microsoft Purview adressiert diese Fragen direkt. Der integrierte KI-Hub überwacht KI-Aktivitäten, erkennt Datenschutzrisiken in KI-Workflows und stellt sicher, dass Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP-Richtlinien auch in KI-Umgebungen greifen. Für Unternehmen, die KI im Einsatz haben oder planen, ist Purview die Governance-Grundlage, die rechtskonformen KI-Betrieb erst ermöglicht.
Die Einführung von Microsoft Purview ist keine reine IT-Konfigurationsaufgabe. Sie erfordert ein Verständnis dafür, welche Daten im Unternehmen als sensibel gelten, welche regulatorischen Anforderungen gelten und wie Klassifizierungsrichtlinien in den Arbeitsalltag integriert werden, ohne den Betrieb zu belasten. collana begleitet Unternehmen bei der strategischen Planung, der technischen Implementierung und dem laufenden Betrieb von Microsoft Purview.
Der Purview Unified Catalog erfasst, klassifiziert und katalogisiert automatisch alle Datenbestände im Unternehmen: aus Azure, Microsoft 365, Fabric, on-premises Datenbanken und externen Quellen. Data Lineage zeigt lückenlos, woher Daten stammen, wie sie transformiert wurden und wo sie verwendet werden. Unternehmen gewinnen erstmals vollständige Transparenz über ihren Datenbestand – die Grundlage für belastbare Data Governance, DSGVO-Nachweise und KI-Compliance.
Relevant für: Alle Branchen, insbesondere Healthcare, Prozessindustrie, Behörden & öffentlicher Sektor, Finanzdienstleister, regulierte Unternehmen
Microsoft Purview Information Protection klassifiziert sensible Daten automatisch mit Vertraulichkeitsbezeichnungen – in E-Mails, Dokumenten, Teams-Chats, SharePoint und OneDrive. Bezeichnungen steuern, wer Daten öffnen, bearbeiten, weiterleiten oder drucken darf, und bleiben an den Daten haften, auch wenn sie das Unternehmen verlassen. Für Unternehmen mit vertraulichen Kundeninformationen, Forschungsdaten oder Finanzdaten ist das der strukturelle Schutz, den technische Zugriffskontrollen allein nicht leisten können.
Purview DLP verhindert, dass sensible Informationen unbeabsichtigt oder unbefugt das Unternehmen verlassen – per E-Mail, Teams, SharePoint, Endgeräte oder Cloud-Apps. Richtlinien werden zentral definiert und greifen automatisch: Eine E-Mail mit Kreditkartendaten wird blockiert, eine Datei mit personenbezogenen Informationen kann nicht in eine externe Cloud hochgeladen werden. DLP ist keine manuelle Kontrolle, sondern ein automatisierter Schutzwall, der im Hintergrund arbeitet.
Relevant für: Alle Branchen, besonders Healthcare, Finanzdienstleister, E-Commerce, Telekommunikation & IT
Der Purview Compliance Manager bewertet den Compliance-Status des Unternehmens gegenüber über 350 regulatorischen Standards: DSGVO, ISO 27001, NIS2, HIPAA, EU AI Act und viele mehr. Er liefert konkrete Handlungsempfehlungen, dokumentiert Maßnahmen und ermöglicht den Nachweis gegenüber Auditoren und Behörden. Für Unternehmen, die ihre Compliance-Nachweise bisher manuell zusammenstellen, ist das ein struktureller Effizienzgewinn.
Relevant für: Alle regulierten Branchen, Healthcare, Prozessindustrie, Behörden & öffentlicher Sektor, Verbände & NPOs
Purview steuert den gesamten Lebenszyklus von Daten: Aufbewahrungsfristen, Archivierungsrichtlinien und rechtssichere Löschung werden zentral definiert und automatisch auf E-Mails, Dokumente, Teams-Nachrichten und Datenbanken angewendet. Für Unternehmen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel in der Buchhaltung, im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Sektor, schafft Purview nachweisbare Compliance ohne manuellen Aufwand.
Relevant für: Healthcare, Behörden & öffentlicher Sektor, Verbände & NPOs, Lebensmittelindustrie, Finanzdienstleister
Der Purview AI Hub überwacht KI-Aktivitäten im Unternehmen: welche Daten in Copilot-Prompts einfließen, welche KI-Apps auf sensible Informationen zugreifen und wo Datenschutzrisiken in KI-Workflows entstehen. Für Unternehmen, die unter den EU AI Act fallen oder Microsoft Copilot einsetzen, ist Purview die einzige Plattform, die KI-Governance und Datenschutz strukturell verbindet – nicht als nachträgliche Kontrolle, sondern als eingebetteter Schutz.
Relevant für: Alle Unternehmen mit KI-Einsatz, besonders Healthcare, Finanzdienstleister, Behörden & öffentlicher Sektor
Nicht weil sie weniger Daten haben. Sondern weil sie endlich wissen, was sie besitzen. Wer Microsoft Purview einführt, gewinnt keine neue Compliance-Software, sondern eine neue Art, mit Daten umzugehen: Transparenz statt Ungewissheit, automatisierter Schutz statt manueller Kontrollen, nachweisbare Compliance statt hoffnungsvollem Vertrauen. Die folgenden Unternehmen haben diesen Schritt mit collana gemacht und zeigen, was dabei möglich wird.
Die meisten Unternehmen steuern Datenschutz, Information Security und Compliance heute mit einem Mix aus mehreren Tools: ein Archivierungssystem für E-Mails, ein DLP-Tool für den Endpunkt, manuelle Prozesse für DSGVO-Löschanfragen und eine Excel-Tabelle für den Compliance-Nachweis gegenüber Auditoren. Jedes dieser Tools hat eigene Kosten, eigene Administration und eigene Sichtbarkeitsgrenzen. Das Ergebnis ist kein Schutz – es ist eine Illusion von Kontrolle.
Der Wechsel zu Microsoft Purview beginnt nicht mit einer vollständigen Migration aller bestehenden Tools, sondern mit einer klaren Bestandsaufnahme: Welche Daten sind sensibel? Wo liegen sie? Welche regulatorischen Anforderungen gelten konkret? Und welche Purview-Lösungen decken den dringlichsten Bedarf am schnellsten ab? collana entwickelt eine Einführungsstrategie, die zu den tatsächlichen Anforderungen und der bestehenden IT-Landschaft passt – nicht zu einem generischen Best-Practice-Template.
Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365, Azure oder Microsoft Fabric nutzen, ist Purview der logische nächste Schritt: Die Plattform-Integration ist nativ, Klassifizierungen gelten sofort für alle Microsoft-Anwendungen und der Aufwand für die Einführung ist deutlich geringer als bei einer externen Governance-Lösung. Für Unternehmen mit wachsenden KI-Investitionen ist Purview keine Option mehr, sondern die Voraussetzung für rechtskonformen KI-Betrieb.
Eine Purview-Implementierung ist mehr als ein technisches Setup. Sie berührt Datenschutz, IT-Security, Compliance und den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden, die mit sensiblen Daten umgehen. Was es braucht, ist ein Partner, der technische Tiefe mit dem Verständnis für regulatorische Anforderungen und operative Realitäten verbindet. Genau das ist der Anspruch, mit dem collana Unternehmen bei der Einführung und dem laufenden Betrieb von Microsoft Purview begleitet.
collana ist sechsfach zertifizierter Microsoft Solutions Partner und erfüllt die Anforderungen gleich in mehreren Kompetenzbereichen: Business Applications, Data & AI, Digital & App Innovation, Infrastructure, Security sowie Modern Work. Diese Zertifizierungen sind kein Selbstzweck. Sie belegen, dass wir die Microsoft-Plattform nicht nur kennen, sondern auf Enterprise-Niveau beherrschen und kontinuierlich weiterentwickeln.
Was collana von einem reinen Tool-Implementierer unterscheidet, ist das Verständnis für die regulatorischen Anforderungen, mit denen Unternehmen in Deutschland, der Schweiz und weiteren europäischen Märkten tatsächlich konfrontiert sind. Ob DSGVO-konforme Datenhaltung im Gesundheitswesen, NIS2-Umsetzung in der kritischen Infrastruktur oder KI-Governance für den EU AI Act: Wir kennen die Anforderungen, die typischen Implementierungshürden und die Stellen, an denen technische Lösungen auf organisatorische Realitäten treffen.
collana begleitet Unternehmen nicht nur bis zur Purview-Einführung. Der Anspruch ist langfristige Partnerschaft: von der ersten Governance-Strategie über die Klassifizierungsarchitektur und die Implementierung bis zum laufenden Betrieb und der kontinuierlichen Anpassung an neue regulatorische Anforderungen. Mehr als 1.000 Kunden in Deutschland, der Schweiz und weiteren europäischen Märkten setzen auf diese Zusammenarbeit.
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort alle Purview-Lösungen. collana bietet gezielte Einstiegsformate, die schnell Klarheit schaffen: Wo liegen die größten Compliance-Risiken? Welche Purview-Komponente schafft den schnellsten Mehrwert? Und wie wird Purview in die bestehende Security- und IT-Architektur integriert? Das IT-Security Assessment ist der strukturierte erste Schritt, bevor es in die Umsetzung geht.
Microsoft Purview ist eine Plattform für Data Governance, Datenschutz, Informationsschutz und Compliance – vereint in einem Portal. Unternehmen nutzen Purview, um sensible Daten automatisch zu klassifizieren und zu schützen, Data Loss Prevention zu implementieren, Compliance-Anforderungen wie DSGVO, NIS2 oder ISO 27001 nachzuweisen, den Lebenszyklus von Daten zu steuern und KI-Aktivitäten zu überwachen. Purview ist tief in Microsoft 365, Azure und Microsoft Fabric integriert und gilt als die Governance-Schicht des gesamten Microsoft-Ökosystems.
Microsoft hat 2022 Azure Purview (Data Governance für Azure-Datenbestände) und das Microsoft 365 Compliance Center (Information Protection, DLP, eDiscovery für M365) unter dem Namen Microsoft Purview zusammengeführt. Das neue Purview vereint damit beide Welten: Data Governance für den gesamten Datenbestand eines Unternehmens und Compliance-Lösungen für Microsoft-365-Umgebungen, gemeinsam in einem Portal und mit einer einheitlichen Klassifizierungslogik.
Ja, und es ist eine der stärksten technischen Grundlagen für DSGVO-konforme Datenverwaltung. Purview zeigt, wo personenbezogene Daten liegen, wer darauf zugreift und wie sie verarbeitet werden. Aufbewahrungsfristen werden automatisch eingehalten, Löschpflichten systemseitig ausgeführt und Datenschutzverletzungen erkannt, bevor sie meldepflichtig werden. Der Compliance Manager bewertet den DSGVO-Status und liefert konkrete Maßnahmen. Purview ersetzt keine rechtliche Beratung, schafft aber die technische Infrastruktur für nachweisbare DSGVO-Compliance.
Ja. Microsoft Purview verfügt über Konnektoren für über 100 externe Datenquellen: Salesforce, SAP, Google Workspace, Slack, Zoom, AWS S3, Box und viele mehr. Die Data Map scannt auch On-Premises-Datenbanken und hybride Umgebungen. Klassifizierungen und DLP-Richtlinien können auf Endpunkten greifen, unabhängig davon, ob Daten in Microsoft- oder Drittanbieter-Anwendungen genutzt werden. Purview ist damit keine rein Microsoft-interne Lösung, sondern eine unternehmensweite Governance-Plattform.
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen, den Einsatz von KI-Systemen zu dokumentieren, Risiken zu bewerten und Datenschutzmaßnahmen nachzuweisen. Purview liefert dafür die technische Grundlage: Der AI Hub überwacht, welche Daten in KI-Prompts einfließen, erkennt Datenschutzrisiken in KI-Workflows und stellt sicher, dass DLP-Richtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen auch für KI-generierte Inhalte gelten. Für Unternehmen, die Microsoft Copilot einsetzen, ist Purview die einzige native Governance-Lösung, die Copilot-Aktivitäten vollständig überwacht und absichert.
Grundlegende Purview-Funktionen sind in Microsoft-365-Plänen enthalten. Erweiterte Funktionen wie umfassendes DLP, Insider Risk Management, Advanced eDiscovery und der Compliance Manager mit allen Bewertungsvorlagen sind in der Microsoft 365 Purview Suite verfügbar, die als Add-on lizenziert wird. Für Governance über den gesamten Datenbestand (Azure, Fabric, externe Quellen) gibt es nutzungsbasierte Tarife. Die Gesamtkosten hängen von den genutzten Funktionen, der Nutzerzahl und dem Umfang der abzudeckenden Datenquellen ab. collana berät bei der Lizenzierung und hilft dabei, das optimale Modell für die jeweiligen Anforderungen zu finden.
Ja. Purview ist modular aufgebaut und kann schrittweise eingeführt werden – beginnend mit den Funktionen, die den größten Compliance-Bedarf adressieren. Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 einsetzen, ist der Einstieg besonders einfach: Viele Purview-Funktionen sind bereits in bestehenden Lizenzen enthalten und müssen nur aktiviert und konfiguriert werden. collana begleitet mittelständische Unternehmen in Deutschland, der Schweiz und weiteren europäischen Märkten bei der strukturierten Purview-Einführung – von der ersten Governance-Strategie bis zur vollständigen Implementierung.