MEGA BASIM: Digitale Druckprozesse aus einem Guss

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Das Projekt auf einen Blick

8 Monate
bis zum Go-Live

Von der Auswahl bis zur vollständigen ERP-Einführung vergingen nur acht Monate – inklusive PrintVis-Integration.

40% Exportanteil
digital gesteuert

Dank zentralisierter ERP-Plattform lassen sich Aufträge international effizient abwickeln.

Deutlich bessere Datenqualität nach Einführung

Alle Abteilungen arbeiten heute mit einer integrierten Datenbasis – für mehr Kontrolle, Transparenz und Produktivität.

Branche

Dienstleistung / Medien

Kunde

MEGA BASIM YAYIN SAN. VE TIC. A.S.

Technologie / Produkt

Microsoft Dynamics NAV 2012, PrintVis, TARGIT BI, MAS- und Web-CRM-Integrationen

Projektbeschreibung

Die Aufgabe

MEGA BASIM ist seit 1991 in der Druckindustrie aktiv und stand vor der Herausforderung, eine Vielzahl an Systemen ohne Schnittstellen effizienter zu gestalten. Die bestehenden Prozesse waren stark papierbasiert, die Abteilungen arbeiteten isoliert voneinander, und es fehlte an Transparenz über Kalkulationen, Aufträge und Auswertungen.

Die komplexen Anforderungen durch kundenindividuelle Druckaufträge machten ein zentrales ERP-System notwendig, das branchenspezifisch, flexibel und zukunftssicher ist.

Lösung

Die Umsetzung

MEGA BASIM entschied sich für Microsoft Dynamics NAV 2012 in Kombination mit der Druckerei-Lösung PrintVis. Gemeinsam mit b4dynamics (Mitglied der collana Gruppe) wurde ein branchenspezifischer Ansatz verfolgt: Vertrieb, Produktion, Lager, Einkauf, Kalkulation und Buchhaltung wurden in einer Lösung zusammengeführt. 

PrintVis brachte Funktionen wie Vorkalkulation, Preisgestaltung und Maschinenintegration mit. Ergänzt wurde das System durch TARGIT für Business Intelligence sowie MAS- und Web-CRM-Schnittstellen. Bereits nach acht Monaten konnte das neue System live gehen.

„Der größte Schritt bei der Institutionalisierung ist die Umstellung auf ein ERP-System und seine erfolgreiche Nutzung. Vielen Dank an das b4dynamics-Team, das uns das möglich gemacht hat.

Wenn ich ein neues ERP-Projekt in einem anderen Unternehmen machen würde, würde ich mich wieder für b4dynamics entscheiden. Diese Software und das b4-Team haben einen hervorragenden Job gemacht!“

Adem Tekşen

Finanzmanager, MEGA BASIM

Ergebnis / Impact

So wurde das Problem gelöst

Mit der Einführung von Dynamics NAV und PrintVis wurde die gesamte Organisation von MEGA BASIM digitalisiert und zentralisiert. Heute arbeiten alle Abteilungen mit einer gemeinsamen Datenbasis. Kundenanfragen lassen sich schneller und verlässlicher beantworten.

Die Automatisierung der Abläufe sowie die hohe Datenqualität haben die betriebliche Effizienz erheblich verbessert.

Die Benutzerfreundlichkeit des Systems sorgte zudem für eine hohe Akzeptanz im Team. Die Unternehmenssteuerung basiert nun auf valider Datenlage und unterstützt auch das internationale Wachstum gezielt.

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