Digitale Instandhaltung mit collana maintool bei GSB Bayern

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Das Projekt auf einen Blick

4 Stunden manuelle Arbeit pro Woche eingespart

Papiergestützte Wartungsplanung durch maintool ersetzt

Komplexe Anlage
digitalisiert

Anlagen- & Ortskennzeichen aus Excel vollständig übernommen

Mobile
Nutzung per App

Einfache Bedienung über movatix App von Tegos

Branche

Energie und Umwelt / Sonderabfall-Entsorgung

Kunde

GSB Sonderabfall-Entsorgung Bayern GmbH

Technologie / Produkt

collana maintool (CMMS-Lösung, angebunden an Microsoft Dynamics NAV)

Projektbeschreibung

Die Aufgabe

Als Europas größter Sonderabfallentsorger betreibt die GSB eine hochkomplexe technische Infrastruktur mit strengen Prüf- und Wartungsvorgaben.

Die bisher genutzte Software zur Wartungssteuerung war veraltet und papierbasiert. Jede Woche fielen allein vier Stunden für die manuelle Aufbereitung und Verteilung der Wartungsaufträge an.

Ziel war die Einführung eines modernen, integrierten Systems zur digitalen Instandhaltung – vollständig kompatibel mit Dynamics NAV.

Lösung

Die Umsetzung

Die GSB entschied sich für collana maintool als zentrales Instandhaltungswerkzeug – eingeführt durch Tegos Rosenheim.

Alle Anlagenkennzeichen, Ortsdaten und Prüfpläne wurden aus Excel übernommen. Die Nutzeroberfläche wurde gezielt auf die Anforderungen der Technischen Dienste und der Ingenieurteams angepasst.

Zusätzlich wird movatix, die mobile App-Lösung von Tegos, zur einfachen Bedienung direkt vor Ort eingesetzt. So haben Techniker jederzeit Zugriff auf relevante Aufgaben und Informationen.

„Jetzt mit maintool ist es ein großer Vorteil, dass diese Daten mit den Tätigkeiten verknüpft sind. Die Wartungen und die wiederkehrenden Prüfungen hängen direkt am jeweiligen Objekt.“

Katja Zeller

Ingenieurin, GSB

Ergebnis / Impact

So wurde das Problem gelöst

Mit collana maintool hat die GSB ihre Instandhaltungsprozesse zentralisiert, digitalisiert und transparenter gemacht.

Vorgesetzte erhalten verlässliche Informationen zur Nachverfolgung und Pflichterfüllung, während Techniker:innen effizienter und planbarer arbeiten können. Die strukturierte Zuordnung von Tätigkeiten zu Objekten verbessert die Datenqualität und vereinfacht die Wartungsplanung.

Die mobile Nutzung über movatix rundet das System ab. Für mehr Effizienz, Sicherheit und Betriebskontinuität.

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