ERP-Einführung für skalierbare Gartenprojekte im E-Commerce

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Drei wichtige Punkte zum Use Case als Einstieg

200.000+ Kunden europaweit

Skalierbares ERP-System für ein wachsendes, länderübergreifendes D2C-Geschäft

Alle Prozesse zentralisiert

Vollintegration aller Kernprozesse. Von Einkauf bis After Sales

Go-Live in Q1/2023

Transformationsprojekt erfolgreich gestartet. Mit Fokus auf Wachstum & Effizienz

Branche

E-Commerce / Garten & DIY

Kunde

GartenHaus GmbH

Technologie / Produkt

collana diva (ERP auf Basis Microsoft Dynamics, Cloud)

© Gartenhaus.com

Projektbeschreibung

Die Aufgabe

GartenHaus GmbH ist auf Wachstumskurs: Als führende Plattform für Gartenprojekte in Europa erforderte die rasante Entwicklung eine ERP-Lösung, die skalierbar, zukunftssicher und vollständig Cloud-basiert ist.

Ziel war es, die zentrale Steuerung aller Geschäftsprozesse zu ermöglichen und gleichzeitig komplexe Projektvertriebsstrukturen, Logistikprozesse und internationale Distributionskanäle effizient abzubilden.

© Gartenhaus.com

Lösung

Die Umsetzung

Gemeinsam mit der MAC IT-Solutions GmbH (Mitglied der collana Gruppe) wurde collana diva nach einem strukturierten, aber flexiblen Projektvorgehen eingeführt. Die einzelnen Phasen reichten von Workshops über Setup und Tests bis zum Go-Live – inklusive Datenübernahme aus bestehenden Systemen.

Direkt nach Produktivstart wurde das ERP-System um gruppenweite Logistikfunktionen erweitert. So konnten weitere Lagerstandorte in Europa systematisiert angebunden und skaliert werden.

„Durch die Integration von DiVA haben wir nun ein zentrales Datenherzstück, das uns transparente und automatisierte Geschäftsabläufe ermöglicht. Dies bedeutet für uns einen entscheidenden Wandel: von einer dezentralen IT-Landschaft mit hohem manuellen Aufwand hin zu einer vollintegrierten ERP-Lösung, die alle unsere Kernprozesse vereint und ein wesentlicher Bestandteil unserer IT-Strategie ist.“

Lucas Heilmann

Chief Executive Officer bei GartenHaus

© Gartenhaus.com

Ergebnis / Impact

So wurde das Problem gelöst

Mit collana diva konnte GartenHaus GmbH alle operativen Handelsprozesse vollständig integrieren. Vom Einkauf bis zur Finanzbuchhaltung. Die Zahl externer Tools und manueller Kommunikationswege wurde stark reduziert.

Ein besonderes Augenmerk lag auf der Abbildung einer Lagerort-Logik mit Priorisierung von Haupt- und Zusatzprodukten. So wurden Prozesse wie Kommissionierung, Handling von Sperrgut und Lagerverwaltung erheblich vereinfacht.

Mitarbeitende profitieren von klar strukturierten, automatisierten Abläufen – mit Raum für die Konzentration aufs Wesentliche. Weitere Digitalisierungsmaßnahmen – z. B. zur Montagesteuerung – sind bereits in Planung.

Empfehlung

Kunden interessierten sich auch für

Mit collana pay Zahlungen sicher abwickeln und alle gängigen Verfahren zentral steuern.

Mit collana diva now auch in Wachstumsphasen schnell, flexibel und skalierbar bleiben.

Mit collana shield sensible Kundendaten schützen und IT-Sicherheit effizient umsetzen.

Best Choice für digitale Gartenprojekte

Mit collana diva hat GartenHaus eine leistungsstarke Plattform für effizientes Wachstum geschaffen.